В системе ArchiMed имеется возможность выгружать документы на подпись и хранение в личный кабинет LightDoc.
LightDoc – система электронного документооборота. С помощью интеграции с LightDoc можно подписывать и сохранять документы в личном кабинете, а также отправлять документы на личную почту пациентов, что позволит значительно сократить количество бумажных носителей и ручную работу с ними.
Для удобства работы с информацией, данные по работе разделены на следующие блоки:
Для выгрузки документов в LightDoc необходимо наличие плагина MLS_Archimed_Plugins_LightDoc.dll.
|
Внимание! В случае отсутствия плагина обратитесь к сотруднику клиентского отдела. |
Путь до плагина: Плагины → Список плагинов.
Настройка плагина
Для указания параметров выгрузки данных необходимо перейти в настройки в контекстном меню окна «Список плагинов».
Откроется окно ввода параметров выгрузки в LightDoc.
Заполнить данные:
-
- Промышленный контур − настройка используется для работы в боевом режиме:
- Адрес сервера − указывается уникальный сетевой адрес сайта LightDoc — https://api.lightdoc.io;
- Параллельное подписание – документ отправится сразу двум подписантам на почту;
- Последовательное подписание – документ отправится первому подписанту на почту. После подписания документ будет отправлен на электронную почту второму подписанту. Последовательность определяется настройкой «Подписывает первый».
- Чекбокс Подписывает первый – проставить чекер в том случае, когда перед отправкой на почту пациента документ должен быть подписан сотрудником клиники. Если чекбокс не проставлен, то документ отправится на почту сотрудника после подписания пациентом;
- Подписывающий пользователь – выбрать ответственного сотрудника, на почту которого будут отправляться документы для подписания.
-
- Токен — ввод электронного сертификата:
Для его получения необходимо перейти в личный кабинет LightDoc во вкладку «Аккаунты» → «Доступ к API» и нажать на кнопку «Сгенерировать новый токен». После этого скопировать его и вставить в поле «Токен» в окно ввода параметров плагина.
Предварительные настройки в системе
Обязательным условием выгрузки в LightDoc является отправка документов пациенту на личную почту и на почту сотрудника, ответственного за подпись для заверения электронных документов.
Карта пациента
Если почта в карте пациента отсутствует, то при попытке выгрузить документы появится окно с текстом ошибки.
Адрес электронной почты указывается в блоке «Контакты» в амбулаторной карте пациента.
Для удобства рекомендуется указать адрес электронной почты как один из контактов, обязательных к заполнению в карте пациента.
Справочник «Пользователь»
В карточке сотрудника, ответственного за подпись документов, необходимо внести адрес электронной почты в поле «Email».
| Внимание!
Без указания адреса электронной почты документ отправлен не будет. |
Выгрузка данных в ЛК LightDoc
Для выгрузки документов на портал LightDoc нужно открыть окно предпросмотра документов. Для этого нужно перейти в необходимый модуль, выбрать пациента и нажать на кнопку «Печать отчетов».
Откроется окно «Печатные формы», где нужно выбрать печатные формы, которые необходимо отправить в LightDoc по кнопке «Просмотр».
Для отправки документа в LightDoc необходимо нажать на кнопку «Отправить → Отправить в LightDoc» в окне предварительного просмотра.
Откроется окно «Выбор пациента для отправки документов». Для отправки документов нужно нажать на кнопку «ОК».
При множественном выборе печатных форм нескольких пациентов нужно выбрать конкретного пациента и нажать на кнопку «ОК».
После завершения загрузки появится строка «Документ успешно отправлен!».
Загруженные документы отобразятся в личном кабинете LightDoc во вкладке «Документы».