Прямой порядок предоставления сведений включает следующие операции:
Отправка уведомления о приемке (416)
После поступления товара в медицинскую организацию необходимо зафиксировать факт поступления товара в ИС МДЛП. Для этого нужно оформить и отправить уведомление 416. Этапы работы:
Нужно перейти во вкладку «Обратный порядок акцептирования 416» и нажать на кнопку «Создать» и перейти к приемке ЛП.
Заполнение шапки документа
Откроется окно «Приемка лекарственных препаратов».
-
- Номер – номер документа приема (обычно указывается номер с бумажной накладной);
- Дата – дата документа приема;
- Версия – выбрать из списка версию, по которой загружен документ, из справочника «Версии схем МДЛП»;
- Операция – тип операции приемки на склад;
- Организация и Место деятельности – выбрать из списка. По умолчанию проставляются те МО и МД, которые указаны в настройках системы.
- Поставщик – организация отправитель;
- Место деятельности – идентификатор места деятельности организации отправителя (поставщика);
- Тип договора – тип договора по которому совершается операция;
- Источник финансирования – источник финансирования для данной операции.
Работа с упаковками (SGTIN-ы)
Порядок действий для добавления ЛП во вторичных упаковках:
-
- Во вкладке «Упаковки» нужно отсканировать все коды SGTIN с упаковок лекарственных препаратов (если ваш сканер переведен в режим COM-порта) или нажать на кнопку «Добавить» и в появившейся строке установите курсор в поле SGTIN, затем отсканировать код;
- Нажать «Запросить информацию по SGTIN» для получения информации об упаковках;
- Указать Цену (с учетом НДС) и Сумму НДС на единичную упаковку товара.
Установить цену сразу на серию товаров можно по кнопке «Установить цену на серию».
Откроется окно ввода значений, в которое необходимо внести цену одного товара с учетом НДС и сумму НДС.Подтвердить ввод цены по кнопке «ОК». Затем сохранить окно приемки ЛП по кнопке «Сохранить».
Работа с третичными упаковками (SSCC)
Порядок действий для добавления ЛП в транспортных упаковках:
-
- Во вкладке «Упаковки» отсканировать код SSCC с транспортной упаковки (если ваш сканер переведен в режим COM-порта) или нажать на кнопку «Добавить» и в появившейся строке установите курсор в поле SSCC, затем отсканировать код;
- Указать Цену и Сумму НДС на транспортную упаковку (нужно указать стоимость вторичной упаковки внутри третичной упаковки. Например, при приемке транспортной упаковки, в которой находятся 10 упаковок препарата «Ацеллбия», необходимо ввести Цену с учетом НДС и Сумму НДС на единичную упаковку препарата «Ацеллбия»);
- Нажать «Запросить информацию по SSCC» для получения информации о вложенных упаковках;
- Заполнить Цену и Сумму НДС на вложенные упаковки. Установить цену на серию товаров можно по кнопке «Установить цену на серию».
Действия сохранить по кнопке «Сохранить».
Отправка документа
В верхней части окна появится уведомление о приемке ЛП (416) со статусом «Новый».
Отправить уведомление нужно по кнопке «Отправить».
В журнале взаимодействия отобразится результат загрузки уведомления. При успешной загрузке уведомления, примечанием к операции будет «Успешное завершение операции», статус уведомления изменится на «Принят».
Отправка уведомления об отказе
от приемки (252)
Внимание! Отказ от приемки ЛП можно оформить только ПОСЛЕ отправки уведомления 416 и ДО получения уведомлений 607/605. |
Для оформления отказа от получения ЛП необходимо оформить и отправить уведомление 416, затем на основе него оформить уведомление 252.
Для оформления уведомления 252 необходимо перейти во вкладку «Обратный порядок акцептирования 416», выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Создать — Исходящее уведомление».
В открывшемся окне необходимо выбрать тип операции — «Отказ от приемки ЛП» и заполнить поле «Причина отказа».
После заполнения информации по операции необходимо перейти к выбору товаров по кнопке «Далее».
В открывшемся окне «Отказ от приемки лекарственных препаратов» переместите в левую часть окна позиции от которых необходимо отказаться.
Способы перемещения позиций:
-
- сканирование кода SSCC/SGTIN;
- выбрать позицию нажатием левой кнопки мыши в правой части окна и нажать на кнопку « > »;
- выбрать несколько позиций зажав Ctrl в правой части окна и переместить их по кнопке « > »;
- переместить сразу все позиции можно по кнопке « >> »;
- для возврата позиции в правую часть окна можно использовать кнопки « < », «<< » или с помощью повторного сканирования кода SSCC/SGTIN.
После выбора позиций для перемещения, нужно сохранить изменения по кнопке «ОК».
В гриде «Уведомления» в разделе Исходящие появится уведомление об отказе от приемки ЛП (252).
Отправить уведомление нужно по кнопке «Отправить».
В журнале взаимодействия отобразится результат загрузки уведомления. При успешной загрузке уведомления, примечанием к операции будет «Успешное завершение операции», статус уведомления изменится на «Принят».
Загрузка уведомления о подтверждении сведений (607)/отзыве поставщиком (605)
В случае, если поставщик подтверждает отгрузку, то медицинская организация загружает уведомление о подтверждении сведений — уведомление 607.
В случае отзыва поставщиком ЛП в медицинскую организацию поступит уведомление 605. ЛП необходимо вернуть поставщику, использовать их нельзя.
Для загрузки уведомления о подтверждении сведений (607) или отзыве поставщиком (605) нажмите кнопку «Загрузить».
В открывшемся окне «Загрузка документа» заполняются:
-
- Дата документа с … по … − ввести дату поступления документа в МДЛП;
- Место деятельности − выбрать место деятельности куда поступило уведомление из справочника «Медицинские организации»;
- Поставщик, Место деятельности − ввести данные поставщика из справочника «Организации».
Внимание! Данные параметры не обязательны к заполнению и помогают ускорить и отфильтровать получение уведомлений. |
Затем сохранить введенные данные по кнопке «ОК».
Уведомление 607
Если уведомление успешно загружено, в гриде «Уведомления» в разделе «Входящие» появится уведомление 607.
После загрузки 607 уведомления станут доступны операции расформирования, перемещения между МД и создание документа «Приход от поставщика» в модуле Складской учет.
Уведомление 605
Если уведомление успешно загружено, в гриде «Уведомления» в разделе «Входящие» появится уведомление 605. После загрузки 605 нужно вернуть товар поставщику, операции по отозванным ЛП будут недоступны.