Запускаем модуль Складской учет либо из панели управления, либо из панели настроек (Панель настроек — Модули — Складской учёт). 
После нажатия соответствующей кнопки запустится модуль склад.
Слева отображается панель управления модуля склад. По нажатию на Меню (слева сверху) отобразится информационная панель, в которой можно увидеть обозначение разделов склада (Документы, Склад, Справочники).
Раздел Документы
В правом верхнем углу отображаются различные фильтры, которые отвечают за отображение документов по их типам.
Фильтр Приход
В данном фильтре отображаются следующие типы документов:
-
- Приход от поставщика — документ предназначенный для оформления операций по поступлению товаров от поставщика. Документ может быть оформлен автоматически, на основании уведомления в модуле МДЛП, либо вручную через Склад, в случае оформления поступления немаркированных товаров.
- Возврат — документ предназначенный для оформления операций возврата ранее проданного/переданного безвозмездно товара юридическим и физическим лицам.
- Оприходование — документ предназначенный для оформления факта излишков товаров на основе сформированной инвентаризации или вручную.
Фильтр Расход
В данном фильтре отображаются следующие типы документов:
-
- Возврат поставщику — документ предназначенный для оформления возврата поступивших ранее позиций товара.
- Расходная накладная — документ предназначенный для оформления операций, когда клиника продает/безвозмездно передает товар другим юридическим лицам.
- Списание — документ предназначенный для оформления факта недостачи товаров на основе сформированной инвентаризации или вручную.
- Расход материалов — документ предназначенный для фиксации факта использования товаров для оказания медицинской помощи пациентам или в хозяйственных целях клиники.
- Реализация — документ предназначенный для фиксации факта продажи товаров физическим лицам.
Фильтр Перемещение
В данном фильтре отображаются следующие типы документов:
-
- Передача — документ предназначенный для оформления передачи товара между различными складами.
Вкладка Все документы
В данном фильтре отображаются все типы документов.
Нюансы
Документ с типом Приход от поставщика может быть сформирован через модуль МДЛП, при оприходовании SGTIN-ов на склад.
Документы с типами Расход материалов и Реализация также могут автоматически формироваться при работе в модуле платных услуг. Чтобы настроить автоматическое списание необходимо выполнить настройки.
Документы с типами Оприходование и Списание также могут автоматически формироваться при работе с инвентаризацией.
Рассмотрим отдельно процессы: создания документа прихода, расхода и перемещения.
Раздел Склад
Товарный запас
Здесь отображается текущий перечень товаров, который есть сейчас на доступных для пользователя складах.
ВНИМАНИЕ! Данный список отображается по серийно. Это означает, что если один и тот же товар пришел двумя документами, то он отобразится разными строками.
При том если у какого-либо товара истекает срок годности, то он будет выделен цветом.
Для удобства работы рекомендуется использовать группировку По товару или По документу. Они находятся в верхнем правом углу.
Также можно отфильтровать список остатков по складу используя фильтр по складам.
Анализ запаса
Аналогично вкладке Товарный запас здесь отображается текущий перечень товаров. При том количество товара отображается общее, то есть здесь мы видим «Общую картину» по всем складам. При том, если у пользователя есть доступ ко всем складам и какой-либо товар заканчивается, то он увидит, что товар заканчивается.
Анализ движения
Здесь пользователь может просмотреть историю движение товара за определенный промежуток времени. Для просмотра истории необходимо задать период анализа, при необходимости указать склады и нажать на кнопку Сформировать.
Для удобства работы рекомендуется использовать группировку По товару или По складу. Они находятся в верхнем правом углу.
При выборе товара в верхней части окна, в нижней части отобразятся документы, по которым проходил выбранный товар этой серии.
Также если выбирать к примеру товар из группировке, можно увидеть все документы по данному товару и всем сериям.
При наличии права у пользователя на редактирование документа можно открыть документ прихода/расхода/перемещения на просмотр через контекстное меню.
Вкладка Инвентаризация
Документ «Инвентаризация» предназначен для проведения инвентаризации на складах организации, а также формирования актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между документально подтверждёнными остатками номенклатурных позиций и между фактическими остатками.
Рассмотрим отдельно процесс создания инвентаризации.
Раздел Справочники
В данном разделе можно напрямую работать со справочниками, которые мы рассмотрели ранее.
|
Внимание! В модуле Складской учет в справочнике Товаров отображаются все группы и только товары. Услуги в этом модуле не отображаются. |
Также рассмотрим как настроить автоматическое списание материалов при начислении услуг пациенту в счет.