Чаще всего в клинике выстраивается следующий алгоритм действий:
-
- В счет пациента начисляются лабораторные услуги.
- По лабораторным услугам создается лабораторный заказ.
- Для пациента формируется печатная форма, в которой содержится информация по перечню исследований и образцов с номерами ИНЗ и ИЛН.
- Печатаются штрихкоды для контейнеров и наклеиваются на них.
- Выполняется забор биоматериала в контейнеры.
- Контейнеры передаются курьеру Инвитро.
- Инвитро выдает для МИС либо частичный/полный результат.
- Происходит загрузка результатов в МИС: загружается текстовый результат и результат в виде PDF.
Сама работа в модуле лаборатория идентична базовой работе с модулем, которая описана в общей статье.
В рамках текущей статьи разберем основные моменты, на которые стоит обратить внимание:
Откуда сформировать заявку
Из модуля Платные услуги
В модуле Платные услуги создание направления на лабораторное исследование становится доступным по кнопке «Создать лабораторное исследование». Для этого необходимо начислить в счет пациента лабораторные услуги, которые связаны с тестами ваших лабораторий.
Из модуля Лаборатория
После начисления лабораторных услуг в счет пациента в модуле Платные услуги необходимо перейти в модуль Лаборатория. Открыть вкладку «Направления» нажать на кнопку «Пациенты с услугами».
В списке будут отображены все пациенты с начисленными лабораторными услугами, которым доступно создание направления на исследование. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по необходимому пациенту и выбрать пункт меню «Направить на лабораторное исследование».
В результате откроется окно «Создание лабораторного заказа», работа в котором описана в статье по общей работе, а в рамках текущей статьи в отдельном разделе обозначены важные нюансы.
Этапы формирования заявки
Вкладка «Исследования»
Корзина заказа формируется либо по начисленным в счет пациента услугам, либо прямым добавлением тестов из списка доступных в корзину.
Код контракта выбирается автоматически, на основе настроенного контракта в плагине PluginLabInvitro.dll.
Вкладка «Выбор образца»
Выбор формируется на основе справочников по преаналитике Инвитро.
Для интеграции с Инвитро возможно два варианта выбора:
-
- Либо выбор в виде круглого переключателя radio button, где пользователь должен выбрать один из предложенных системой вариантов. Это будет означать, что у пациента заберут именно выбранный образец из списка.
- Либо выбор без выбора. Когда образец в списке по умолчанию уже выбран системой. Это значит, что по преаналитике Инвитро данных образец обязателен для забора и не подлежит выбору пользователем.
- Либо выбор в виде круглого переключателя radio button, где пользователь должен выбрать один из предложенных системой вариантов. Это будет означать, что у пациента заберут именно выбранный образец из списка.
Вкладка «Список образцов»
Во вкладке формируется предварительный список образцов необходимых для забора. Итоговый список будет определен при печати штрихкодов (ШК).
Связано это с тем, что некоторые биоматериалы по некоторым тестам должны забираться в несколько одинаковых контейнеров. Причина такой необходимости — забор одинаковых образцов для разных лабораторий Инвитро (Например, для лаборатории в Москве и в Санкт-Петербурге).
Также важно понимать, что номер ШК на данном этапе не определен. Он будет назначен системой после сохранения заказа.
Вкладка «Дополнительные поля»
Обязательно заполняются пользователем поля, которые отмечены как обязательные.
Сам список дополнительных вопросов и возможные ответы по ним загружается из справочников Инвитро.
Как узнать статус заказа
Узнать статус заказа можно либо во вкладке «Направления» в столбцах Статус заказа и Отметка о выполнении.
Либо во вкладке «Заказы» в столбце Статус заказа.
Как просмотреть PDF от Инвитро
Все результаты физически хранятся на сервере клиники, в той директории, куда был настроен сервис файлового хранилища.
Для того, чтобы посмотреть PDF от Инвитро необходимо во вкладке «Направления» найти посещение пациента и нажать на строчку с группировкой (где расположена информация о пациенте).
Далее необходимо нажать на кнопку Прикрепленные файлы. В открывшемся окне будет отображен список PDF по всему заказу. Для их просмотра нажмите дважды на нужный файл.
В список файлов содержатся:
-
- файл заказа, который сформировался при принятии заказа Инвитро
- результаты по всему заказу
Частые вопросы
Как посмотреть дополнительную информацию по тесту
Во время оформления заказа можно просмотреть дополнительную информацию по тесту. Для этого необходимо правым щелчком мыши нажать на интересующий тест и выбрать пункт меню «Информация по тесту».
В результате в МИС откроется специальное окно, в котором содержится вся информация, которую Инвитро передал в справочниках.
Что делать, если выданный пул номеров заканчивается
Если по вашим заявкам приходит ошибка Invalid INZ -1 от сервиса Инвитро в строке <Message>/
В этом случае необходимо запросить новый пул у сотрудников Инвитро и проставить его в настройках плагина.
Если вам выдали совершенно новый пул, а не продолжение текущего, тогда вам необходимо в настройках плагина PluginLabInvitro.dll:
-
- ввести новый период номеров «с» «по»
- в текущий номер проставить 0. Он самостоятельно проставится системой при формировании первого заказа.
В случае, если вам выдали продолжение текущего пула, необходимо:
-
- проставить текущий номер равный старому номеру «по» + 1
- скорректировать цифру «по» согласно той, что вам выдала лаборатория
Ранее сформированные заявки с номером заказа -1 или ШК -1 необходимо переоформить.
Что делать, если Инвитро не принимает заявку
Если ваш проект еще на внедрении — обратитесь к сотруднику внедрения. В случае, если ваш проект уже запушен, обратитесь в техническую поддержку Архимед Плюс.
Сотрудники Архимед Плюс поймут на чьей стороне возникает ошибка и предпримут необходимые действия для решения проблемы.
Что такое мультиконтракты и зачем это мне?
Мультиконтракность — это разработка Архимеда, которая позволяет одной клинике использовать несколько контрактов с Инвитро на одной базе в рамках одного или нескольких филиалов.
Мультиконтракты требуются только тем клиникам, которые используют несколько контрактов с Инвитро, а также тем клиникам, у которых есть несколько филиалов с одинаковой базой Архимеда, но с разными контрактами с Инвитро.
Подробнее о работе с мультиконтрактами можно прочитать здесь.