Требования для внедрения системы ArchiMed, некоторые из них зависят от внедряемых модулей в вашей клиники.
Регистратура и платные услуги
1. Есть ли база пациентов?
Если есть база сформированная в другой программе, то ее можно загрузить и в ArchiMed. Для этого выгрузите и пришлите ее в формате Excel на почту ov@archimed-soft.ru. Сотрудники компании подготовят ее и загрузят в систему.
2. Какова структура Прайс-листа?
Структура прайс-листа должна быть логичной и читаемой, у каждой услуги должен быть свой уникальный код, документ должен быть полным (для физических и юридических лиц). Пришлите его на почту ov@archimed-soft.ru в формате Word. Сотрудники компании подготовят его и загрузят в систему.
3. Планируются ли документы для печати через ArchiMed?
Чтобы специалисты быстро подготовили печатные формы (договора, согласия на обработку персональных данных, согласие на оперативное вмешательство и т.д ), необходимо прислать их в формате Word.
4. Планируется ли работа с ДМС/ОМС?
Если клиника работает со страховыми организациями, то можно прислать их список. Также желательно прислать утвержденные с ними формы актов выполненных работ и формы отчетных реестров.
5. Ведется ли работа с Агентами?
Агент — это стороннее лицо, которое получает процент от присланных пациентов. Если клиника работает с такими лицами, то нужно выслать или объяснить сотрудникам внедрения принцип работы с ними. Так как эти данные позволят точнее настроить правила перечисления процентов.
6. Планируется ли подключение кассы?
Если в клинике планируется подключения фискальных аппаратов, то мы поддерживаем два производителя: Атол и Штрих-М. После покупки попросите его установить по всем правилам на сам компьютер. После этого наши специалисты настроят его работу через ArchiMed.
7. Есть ли пожелания по отчетам?
Мы предлагаем нашу стандартную сборку отчетов, но можно написать или выслать свои пожелания.
Врач
1. Планируется ли работа через запись?
Если врачи будут работать через запись на прием, то регистраторам необходимо заранее знать расписания их работы, чтобы заносить его в систему и в дальнейшем записывать пациентов.
2. В каких формах планируется вести приемы?
На текущий момент у нас есть готовые протоколы для работы врачей различных специализаций. Примеры можно посмотреть по ссылке: http://wiki.archimed-soft.ru/category/modules/doctor/epmz/. Но можно выслать свои пожелания и наши специалисты реализуют их в короткие сроки.
3. Планируется ли работа с больничными листами?
Если врачи будут работать с больничными листами, то необходимо настроить печать их через ваш принтер. Данные для настройки печати можно найти по ссылке — http://www.kudesnik.net/sicklist.htm.
Профосмотры
1. Какие цены используются для проведения осмотров?
Если профосмотры в клинике проводятся по сепциальному прайсу, то его нужно выслать нашим специалистам. Чтобы добавить его к существующему.
2. Какие документы планируется печатать через ArchiMed?
Мы предлагаем нашу стандартную сборку документов (паспорта здоровья, бегунки, заключительные акты, справки и т.д.), но можно выслать свои пожелания. Документы, которые будут применяться для расчетов коммерческих предложений также можно выслать, если не подходят стандартные.
3. В каком формате планируются загружать поименные списки?
Система ArchiMed имеет инструмент загрузки списков пациентов. Есть определенные требования для исходного файла: файл должен быть в Excel-формате и быть сохранен в 97-2003 виде, данные должны быть распределены по столбцам и коды вредности должны быть указаны в одном формате в рамках документа. То есть, если в документе один код пишется по разному (например: приложение 1 пункт 1.1.1 и п 1 пункт 1.1.1), то могут возникнуть проблемы. Поэтому в одном документе должен быть указан только один вид.
Лаборатория
1. Планируется ли интеграция лаборатории с другими лабораториями?
Если да, то необходимо получить данные для подключения к внутренней системе той лаборатории, к которой нужно настроить интеграцию. Данные эти предоставляют представители лаборатории. После этого наши сотрудники настроят работу связки через ArchiMed.
2. Какие документы планируется печатать через модуль лаборатория?
Мы предлагаем нашу стандартную сборку документов для печати результатов исследований, но можно выслать свои пожелания.