Перед работой с модулем Складской учет необходимо заполнить справочники:
Справочник «Склады»
Склад — это то место, где хранятся расходные материалы и товары для продажи.
Путь до справочника: Справочники → Складской учет → Склады.
В данный справочник необходимо внести список складов текущей организации. Это может быть как основной склад клиники, так и склады в кабинетах врачей или склады на стойке администратора.
Справочник «Правила выбора складов»
В данном разделе необходимо настроить доступные для пользователя склады.
Этот справочник нужно обязательно заполнить, если у клиники есть потребность ограничить доступность какого-либо сотрудника на склады. В этом случае сотрудник сможет работать только со своими доступными складами, а данные по не настроенным складам будут недоступны.
Путь до справочника: Справочники → Складской учет → Правила выбора склада.
|
Внимание! Если вы настроите доступность для пользователя <Все пользователи>, то данный склад будет доступен всем без ограничения. |
Справочник «Производители»
В справочник вносится перечень производителей лекарств/расходных материалов, с которыми работает клиника. Для того, чтобы указывать данные о производителе во время приемки товаров, рекомендуется включить настройки системы по учетным реквизитам позиции. Подробнее описано в статье «Настройки системы. Складской учет».
Данные по производителю и штрихкоду товаров могут использоваться для удобного поиска по складу во время формирования документов расхода или перемещения.
Путь до справочника: Справочники → Складской учет → Производители.
Справочник «Типы организаций»
В дальнейшем необходимо будет внести данные о поставщиках/контрагентах клиники в отдельный справочник Организации. Поэтому перед этим для таких организаций-партнеров нужно создать свой тип организации. Например, «Партнеры».
Путь до справочника: Справочники → Организации → Типы организаций.
Справочник «Организации»
Текущий справочник предназначен для регистрации контрагентов и поставщиков, с которыми работает клиника. В карточке организации на соответствующих вкладках внесите всю требуемую информацию. Тип организации нужно выставить тот, который был создан в справочнике «Типы организаций».
Путь до справочника: Справочники → Организации → Организации.
Справочник «Единицы измерения»
Приступая к работе с модулем, вы можете отредактировать существующий справочник «Единицы измерения»: удалить ненужные единицы измерения или добавить единицы измерения, которые вы хотите использовать в своей работе.
Путь до справочника: Справочники → Складской учет → Производители.
Справочник «Товары и услуги»
В справочник необходимо занести все товары/медикаменты/расходники склада, с которыми будет клиника.
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Услуги → Товары и услуги.
Для удобства работы можно создать отдельную группу, в которой будут располагаться все позиции, относящиеся к модулю Складской учет. Например «Склад».
Далее для создания позиции необходимо выбрать нужную группу и нажать на кнопку «Добавить»:
Откроется окно «Позиция», в котором необходимо внести информацию по товару/медикаменту/расходнику.
Подробнее о работе в справочнике читайте в статье «Справочник «Товары и услуги»».