Раздел предназначен для настройки работы функционала записи на прием.

В разделе имеется четыре вкладки:

Шахматка

Показывать простой список в разделе запись на приём

Настройка добавляет вкладку «Простой список».

Окрашивание шахматки. Использовать цвет корпуса в шахматке

Окрашивает шахматку согласно корпусу (филиалу) в котором ведется прием.

Цвет корпуса задается в справочнике «Корпуса», путь до него следующий: Справочники — Размещение — Корпуса.

Окрашивание шахматки. Использовать цвета врачей

Окрашивает шахматку согласно цвету врача

Цвет врача задается в справочнике «Врачи»
(Путь до него следующий: Справочники — Врачи — Список — Основное)

Окрашивание шахматки. Использовать цвет тип дня

Окрашивает шахматку согласно типу дня, указанному в расписании работы врача.

Цвет типа дня задается в справочнике «Тип дня в расписании работы врача», путь до него следующий: Справочники — Регистратура — Тип дня в расписании работы врача.

Далее при создании расписания работы врачу необходимо указать тип дня:

Показывать время отсутствия врача

Настройка позволяет подсвечивать время отсутствия врача заданным цветом.

Показывать дополнительную информацию в шахматке

Настройка отображает выбранную информацию в шапке расписания.

Поиск свободного времени по умолчанию на

Настройка выставляет значение поиска по умолчанию.

По умолчанию открывать расписание на «Всех врачей»

При установке настройки будет открываться расписание всех врачей по умолчанию.

Показывать день недели рядом с датой в шахматке

Настройка показывает день недели в шапке расписания.

Сохранять фильтр в разделе запись на приём при переходе из шахматки в сетку и обратно

Настройка позволяет автоматически проставлять выбранные даты в фильтре из шахматки в сетку и из сетки в шахматку соответственно.

Запись на приём

Статус записи на приём

Выставляет статус записи на прием после совершения указанного действия. Статусы записей на прием настраиваются в справочнике.
Путь до справочника: Справочники → Регистратура → Статус записи на приём.

Установить статус после печати записи на приём – ставит выбранный статус после печати записи на приём.
Установить статус после начисления услуг – ставит выбранный статус после добавления услуг в счет пациенту.
Установить статус после частичной оплаты услуг – ставит выбранный статус после частичной оплаты в модуле «Платные услуги».
Установить статус после полной оплаты услуг – ставит выбранный статус после полной оплаты услуг (счет закрыт).
Установить статус после создания приема врачом – ставит выбранный статус после создания врачом нового приема.
Установить статус при окончании приема врачом – ставит выбранный статус после того, как врач выходит из истории болезни пациента.
Установить статус после удаления всех начисленных услуг в записи на прием – ставит выбранный статус после того, как все начисленные услуги удаляются из счета пациента.
Выставлять отметку «Обработан» после установления статуса в записи на прием – пометит запись на прием как «Обработанный» после установки выбранного статуса. Настройка связана с «Окрашивать запись на прием с отметкой «Обработан» (см. ниже).

Окрашивание/маркеры в записи на приём

Окрашивать запись на прийме с отметкой «Обработан»
Настройка позволяет выделить цветом те записи на прием, с которыми работа считается законченной, то есть пациент обслужен. Связана с настройкой «Выставлять отметку «Обработан после установления статуса в записи на приём» (см. выше.)

Общий цвет рамки для страховых пациентов
Настройка выделяет рамкой, выбранного цвета, записи на прием пациентов, у которых есть действующий полис

Выставлять цветовую отметку в записи на прием в зависимости от статуса (справочник статус записи на приём)
Настройка выставляет цветовую отметку согласно статусу записи на прием. Статусы и их цвета настраиваются в справочнике.
Путь до справочника: Справочники → Регистратура → Статус записи на приём.

В шахматке эти отметки выглядят так:

Выставлять цветовую отметку на записи на приём в зависимости от вида приема
Настройка выставляет цветовую отметку согласно виду приема. Виды приема и их цвета настраиваются в справочнике. Путь до справочника следующий: Справочники — Регистратура — Виды приема

В шахматке эти отметки выглядят так:

Выставлять цветовую отметку в зависимости от коммуникационного статуса (справочник ком. статус записи на приём)
Настройка выставляет цветовую отметку согласно коммуникационному статусу записи на прием. Статусы и их цвета настраиваются в справочнике.
Путь до справочника: Справочники → Регистратура → Коммуникационный статус записи на приём.

В шахматке эти отметки выглядят так:

Выделять VIP-пациентов графическим значком.

Отметка VIP-пациента устанавливается в амбулаторной карте:

В шахматке отметка VIP-пациента выглядят так:

Выделять пациентов со специальной отметкой графическим значком

В шахматке графический значок выглядят так:

Надпись на записи на приём

По умолчанию в шахматку выводится следующая информация о записи на прием: ФИО, номер телефона, примечание и коммуникационный статус. При желании можно, прописав через запятую, вывести любой из представленных в настройке параметров

%fullname% — ФИО пациента
%TalonNumber% — Номер записи на прием
%UserName% — Имя пользователя, который создал запись на прием
%Info% — Примечание
%Phone% — Телефон
%InformationSource% — Источник информации
%ReceptionType% — Тип записи
%ServicesList% — Список услуг
%CommStatus% — Коммуникационный статус
%AsistantName% — Ассистент
%CardNum% — Номер карты
%IcName% — Страховая компания
%TypesReceptionNmae% — Вид приема
%DateOfBirth% — Дата рождения

Дополнительно

Запретить запись раньше системной даты за … мин

Галочка запрещает записывать пациентов раньше текущей даты или времени.

Запретить запись пациента к другим специалистам, при наличии записи на это же время

Настройка не дает записывать пациента на одно и то же время к разным специалистам.

Не проверять пересечение с другими записями на приём

Настройка позволяет записывать пациента на одно и то же время к разным специалистам.

Не проверять существование расписания

Разрешает создавать записи на прием выходя за рамки созданного расписания.

Выводить сообщение при создании записи на приём, если пациент привязан к другому специалисту

С помощью данной настройки можно настроить оповещение, если пациент привязан к определенному специалисту, а запись осуществляется к другому.

Сквозная нумерация записей на приём (иначе каждый день с 1)

При включенной настройке нумерация записей на прием будет идти по порядку. При выключенной настройке, начиная со следующего дня, нумерация будет начинаться с «1», то есть каждый день будет своя нумерация записей на приём.

Обязательно выбрать карту

Настройка не дает создать запись на прием, если не выбрана медицинская карта пациента.

Автоматически создавать медкарту при создании записи на приём

Если при создании записи на прием не была выбрана медицинская карта для пациента, автоматически создаться карта для пациента.

При выборе человека со специальными отметками выдавать предупреждение

Настройка дает возможность отслеживать пациентов, у которых стоят специальные отметки в индивидуальных картах.

Не запоминать автоматически поле источник информации при выборе медкарты

При установки галочки система не будет автоматически переносить «Источник информации» из медицинской карты в запись на прием.

Запрашивать причину удаления записи на приём

При удалении откроется окошко, где нужно указать причину удаления записи на прием. Причины удаления записи на прием настраиваются в справочнике.
Путь до справочника: Справочники → Регистратура → Причины отказа.

Бронировать время записи на приём

Благодаря этой настройке системы можно осуществить бронирование промежутка времени на выставленное в настройке системы время. Настройка полезна, если в клинике работает больше одного администратора или подключен функционал онлайн-записи.

Возникают ситуации, когда разные сотрудники одновременно хотят на одно и то же время записать на прием двух разных пациентов, либо когда запись происходит через сайт и МИС одновременно.

В таком случае система предупредит об этом. В момент создания записи на прием администратор увидит уведомление о том, что данный промежуток времени уже занят. Таким образом сотрудникам не придется тратить лишние ресурсы на заполнение записи на прием.

Время записи на приём по выделению

Настройка позволяет создавать запись на приём на произвольное выделенное время приёма.

Платные услуги

При переходе из записи на приём в платные услуги выбрать пользователя-врача

Галочка позволяет ставить исполнителем по услугам записи на прием врача, к которому была совершена запись. Так же данный врач должен быть пользователем системы (иметь логин и пароль в системе).

При переходе из записи на приём в платные услуги не спрашивать предупреждение

Предупреждение выглядит следующим образом. При включенной настройке предупреждение выходить не будет.

При переходе из записи на приём в платные услуги импортировать услуги за период

При включенной настройке в модуле «Платные услуги» при выборе услуг путем импорта из записи на прием появляется возможность выбрать, из каких записей на прием импортировать услуги в счет пациента.

Показывать окно выбора услуг в записи на приём

^{* Настройка актуальна до версии 23.59.31 включительно}
Позволяет выбирать предварительные услуги в записи на прием.

Отображать окно выбора услуг в отдельной вкладке

^{* Настройка актуальна до версии 23.59.31 включительно}
Выбор предварительных услуг будет выполняться в отдельном окне. Это полезно, когда администратор к записи на прием начисляет много услуг, а наименования услуг — длинные.

Использовать привязку услуг по исполнителям

Включает работу предварительно выставленных настроек в справочнике услуг во вкладке «Услуги по исполнителям». То есть услуги будет доступны только тем пользователям, которые были отмечены в списке. Если же у услуги не стоит чекбокс Настроить доступность, то её будут видеть все.

Информировать пользователя при выборе пациента с долгом

Дает возможность при записи пациента видеть наличие долга.

При добавлении услуг в записи на приём не учитывать привязку к кассе

Дает возможность видеть весь прайс-лист независимо от настроек в справочнике «Кассы».

Печать записи на приём

Печатать записи на приём после создания

Настройка вызывает окно печатных форм сразу после создания новой записи на прием.

Печатать запись на приём после редактирования

Настройка вызывает окно печатных форм сразу после редактирования записи на прием.

Округление времени приема при добавлении услуг с продолжительностью

С помощью данной настройки можно настроить округление времени приема кратное «5» или «10».

Обязательные поля

Тип записи по умолчанию

Данная настройка устанавливает в поле «Тип записи» запись по умолчанию. При желании тип можно изменять. Если необходимо сделать поле обязательным для заполнения или обязательным при условии отсутствия карты, то ставим галочку в поле «Обязательно выбрать» или «Обязательно выбрать, если не выбрана медкарта».

Источник информации по умолчанию

Данная настройка устанавливает в поле «Источник информации» запись по умолчанию. При желании источник можно изменять. Если необходимо сделать поле обязательным для заполнения или обязательным при условии отсутствия карты, то ставим галочку в поле «Обязательно выбрать» или «Обязательно выбрать, если не выбрана медкарта».

Согласие с SMS рассылкой по умолчанию

Данная настройка устанавливает в поле «Согласие на СМС» запись по умолчанию. При желании выбор можно поменять. Если необходимо сделать поле обязательным для заполнения или обязательным при условии отсутствия карты, то ставим галочку в поле «Обязательно выбрать» или «Обязательно выбрать, если не выбрана медкарта».

Согласие с Email рассылкой по умолчанию

Данная настройка устанавливает в поле «Согласие на Email» запись по умолчанию. При желании выбор можно поменять. Если необходимо сделать поле обязательным для заполнения или обязательным при условии отсутствия карты, то ставим галочку в поле «Обязательно выбрать» или «Обязательно выбрать, если не выбрана медкарта».

Обязательные поля

С помощью данной настройки система не будет сохранять запись на прием, если какой-либо обязательное поле для заполнения не заполнено.