С помощью модуля Складской учет можно настроить автоматическое списание расходных материалов при оказании какой-либо услуги.
Настройка справочника.
Для этого необходимо сначала создать расходные материалы в справочнике Товары и услуги, а затем привязать их к услугам.
Создание товаров уже ранее рассматривалось. Теперь привяжем созданные товары к услугам.
Необходимо зайти в справочник товаров и услуг. Путь до справочника следующий: Справочники — Финансы — Услуги — Товары и услуги.
Далее находим нужную услугу и открываем ее двойным щелчком левой кнопки мыши.
В нижней части окна необходимо добавить материалы для списания. Для этого нажмите на кнопку Добавить.
Открывается окно, в котором необходимо выбрать расходный материал из списка нажав на кнопку «…»:
Далее необходимо внести количество материала, которое будет списываться на 1 услугу, и выставить нужные настройки:
Умножать на количество услуг — настройка умножает количество списываемого материала на количество начисленных услуг. Например, если администратор единоразово начислил пациенту 2 одинаковых услуги, то списание расходных материалов произойдет в двойном объеме.
Разрешить редактирование — настройка позволяет менять количество списываемого материала в момент начисления услуги.
Разрешить не списывать — настройка позволяет не списывать расходный материал. Для этого необходимо убрать галочку Списывать в форме выбора материала.
Нажимаем на ОК. Аналогично добавляем все расходные материалы для услуги.
Включенная настройка Показывать форму выбора материала при начислении услуги позволяет увидеть список списываемых материалов в момент начисления услуги.
Работа в модуле Платные услуги.
Открываем модуль Платные услуги, создаем счет для пациента. Нажимаем на кнопку Выбор услуг и выбираем услуги.
Нажимаем кнопку ОК.
Далее появляется окно с формой списания материала, если у услуги была включена настройка Показывать форму выбора материала при начислении услуги. Здесь при необходимости можно изменить количество списываемого материала или снять галочку Списывать, если материал не будет использован.
Также, если нужно сделать списание из определенного склада, то можно его поменять, нажав на столбец Резерв и указать нужный склад. 
Нажимаем кнопку ОК.
Если в счет пациента было начислено несколько услуг с настроенным автоматическим списанием, то следом появится следующее окно.
Здесь мы видимо, что у услуги «Взятие крови» не спишется «Одноразовый держатель», так как его нет на складе.
Также попробуем в счет пациента добавить Товар. Например, зубную пасту.
В итоге в счет пациента начислено две услуги и товар.
Если кликнуть по услуге двойным щелчком левой кнопки мыши и перейти во вкладку Склад, то можно увидеть документ, который создался в складе автоматически. Также можно открыть этот документ, кликнув по товару левой клавишей мыши.
Также в модуле Склад во вкладке Платные услуги отобразится созданный документ. По каждой услуге, начисленной в счет пациента, сформирован документ с типом РасхМатер, по товару — Реализация.
Таким образом произошла фиксация движения товара. Если в складе нужно увидеть к какому пациенту относится созданный документ, то можно в складе включить соответствующую графу Пациент.
В случае, если из счета пациента удалить услугу/товар, то документ автоматически исчезнет из модуля Склад.
Списание в минус.
Если при начислении услуги привязанного к ней материала нет на складе, а настройка системы При отсутствии позиции прерывать транзакцию выключена, тогда возникнет предупреждение:
В итоге: услуга начислится и будет создан документ списания на 1 шт бахил.
Чтобы использовать функционал списания в минус, пользователю необходимо дать право Разрешить списание отсутствующего материала.
Тогда в этом случае при начислении услуги, у которой нет материала на складе, возникнет следующее предупреждение:
Если кликнуть по начисленной услуге двойным щелчком левой кнопки мыши и перейти во вкладку Склад, то можно увидеть 2 документа, которые создались автоматически. Первый документ создался на списание существующего материала, а второй — на списание несуществующего материала.
Если зайти в модуль Складской учет, то можно увидеть, что документ на списание несуществующего материала не был проведен. Также серия у материала была выставлена как <Авто>. Это означает, что при проведении такого документа серия материала для списания будет выбрана автоматически согласно настройке системы Приоритет списания партий.
Для его проводки пользователю необходимо сначала внести приход.
При том дата документа прихода должна быть не позже даты документа расхода. Например, если документ расхода сформирован от 01.06.2020, то документ прихода должен быть от 01.06.2020 и ранее.
Для завершения операции сформируем документ прихода в модуле Складской учет.
Далее проведем документ, в котором был зафиксирован расход материала.
