Складской учет. Платные услуги.

С помощью модуля Складской учет можно настроить автоматическое списание расходных материалов при оказании какой-либо услуги либо при продаже товара.

Настройка

Для начала необходимо включить настройку системы: Выполнять автоматический расход материалов при начислении услуг.

Далее необходимо зайти в справочник «Товары и услуги».
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Услуги → Товары и услуги.

Сначала нужно создать расходные материалы в справочнике «Товары и услуги», а затем привязать их к услугам.

Создание товаров уже ранее рассматривалось. Теперь необходимо привязать созданные товары к услугам.

Для привязки товара к услуге нужно открыть услугу на редактирование двойным щелчком и в нижней части окна нажать на кнопку «Добавить».

Подробнее о заполнении справочника и автоматическом списании товаров после приема читайте в статье «Справочник «Товары и услуги»».

Работа в модуле Платные услуги

Открываем модуль Платные услуги, создаем счет для пациента. Нажимаем на кнопку Выбор услуг и выбираем услуги с ранее настроенными связками по материалам.

Нажимаем кнопку ОК.

Далее появляется окно с формой списания материала, если у услуги была включена настройка Показывать форму выбора материала при начислении услуги. Здесь при необходимости можно изменить количество списываемого материала или снять галочку Списывать, если материал не будет использован.

Также, если нужно сделать списание из определенного склада, то можно его поменять, нажав на столбец Списание со склада и указать нужный склад. По умолчанию склад для списания выбирается на основе доступных складов исполнителя услуги. Если складов несколько, то выбирается первый склад по алфавиту. Для удобства работы рекомендуется включить настройку системы: При списании материалов получать склад у кабинета. Тогда по умолчанию будет выбран тот склад, который привязан к приемному кабинету врача. 

Для дальнейшего начисления услуги нажимаем кнопку ОК.

Если в счет пациента было начислено несколько услуг с настроенным автоматическим списанием, то следом появится следующее окно по следующей услуге.

Если позиция была выделена красным цветом, а в столбце Списание со склада не проставилось количество, то это означает, что материала/товара нет в наличии на выбранном складе и документ расхода материалов в дальнейшем не создастся.

Здесь мы видимо, что у услуги Прием врача-хирурга повторный не спишутся «Бахилы», так как их нет на складе.

Также попробуем в счет пациента добавить Товар. Например, зубную пасту.

В итоге в счет пациента начислено две услуги и товар.

Если кликнуть по услуге двойным щелчком левой кнопки мыши и перейти во вкладку Склад, то можно увидеть документ, который создался в складе автоматически. Созданный документ можно открыть, кликнув по товару левой клавишей мыши.

В модуле Складской учет будут отображены автоматически созданные документы. По каждой услуге, начисленной в счет пациента, будет сформирован документ с типом Расход материалов, по товару — Реализация.

Таким образом произошла фиксация движения товара. Если в складе нужно увидеть к какому пациенту относится созданный документ, то можно посмотреть эту информацию в столбцах Счет и Пациент.

В случае, если из счета пациента удалить услугу/товар, то документ автоматически исчезнет из модуля Складской учет.