Раздел предназначен для настройки работы с картой пациента (амбулаторная карта, медицинская карта и пр.).
В разделе имеется две вкладки:
Основное
На этой вкладке необходимо выбрать те поля, без заполнения которых карта пациента не будет сохранена.
Здесь необходимо выбрать минимальный набор основных данных о пациенте. Как правило выбирают самую необходимую информацию по пациенту: Фамилия, Имя, Дата рождения и Пол.
В данном блоке можно настроить обязательное заполнение дополнительной информации о пациенте.
Например, можно настроить так, что Место службы, работы и Должность нужно будет заполнять только для пациентов старше N лет. За это отвечает настройка Только для пациентов старше … лет.
А также можно ограничить проверку обязательности заполнения Место службы, работы и Должность в карте пациента в модуле Регистратура.
При активации настройки «Только для пациентов по профосмотрам» обязательность заполнения Место службы, работы и Должность будет касаться только карты пациента в модуле Профосмотры.
Начиная с версии 23.59.32 включительно в карте пациента можно заводить сколько угодно контактов с разными типами. Благодаря данному блоку можно обеспечить заполнение хотя бы одного контакта пациента с заданным типом.
Например, проставим настройку Обязательно заполнить хотя бы один мобильный телефон. Тогда карту пациента невозможно будет сохранить пока регистратор не заполнит хотя бы один мобильный телефон.
Галочки Согласие на SMS/Email-рассылку отвечают за то, чтобы администратор обязательно указывал согласие пациента на рассылку. Это будет полезно, если клиника использует функционал автоматической или ручной рассылки.
Настройки по умолчанию отвечают за то, чтобы при заведении нового контакта в карте пациента с типом Мобильный телефон или Электронная почта проставить тип согласия в контакт пациента без участия администратора.
Начиная с версии с 23.59.32 в данном блоке можно настроить не только обязательное заполнение адреса регистрации и/или фактического адреса проживания пациента, но и выбрать инструмент ввода адреса: с помощью классификатора ФИАС или с помощью ручного ввода. Рекомендуется для ускорения работы администратора работать с ФИАС.
ФИАС — единый государственный адресный реестр. Для работы с этим реестром клинике сначала необходимо загрузить классификатор в программу, а затем включить глобальную настройку Для ввода адреса использовать: ФИАС. Работа с классификатором подробно описана в отдельной статье.
При работе с ручным вводом для ускорения работы можно также настроить значения полей по умолчанию. Например: область РТ, населенный пункт Казань, тип адреса: город и улица соответственно.
Начиная с версии 23.59.32 включительно в карте пациента можно заводить сколько угодно документов с разными типами. Благодаря данному блоку можно обеспечить заполнение выбранных типов документов. Как правило выбирают самую необходимую информацию по пациенту: Паспорт РФ и Свидетельство о рождении.
Также можно включить работу настройки Разрешить сохранять карту при заполнении хотя бы одного обязательного документа. Тогда для несовершеннолетних достаточно будет внести данные о свидетельстве о рождении, а для совершеннолетних — данные о паспорте.
Дополнительно
Благодаря данной настройке можно избежать ситуацию заведения нескольких карт на одного пациента. При попытке создать дубликат карты, у пользователя выйдет окно Проверка на дублирование карты, где можно будет посмотреть ранее созданные карты, у которых совпадают выбранные поля из настроек системы: Ф.И.О. , Номер карты, Дата рождения, Место работы/службы, Профессия/должность.
Для корректной работы настройки рекомендуется проставить во вкладке Основное блоках Основные сведения и Другое обязательность заполнения информации по пациенту. Например, если текущих настройках дублирования вы проставили проверку на Дату рождения пациента, то необходимо, чтобы сотрудники клиники обязательно ее заполняли в карте пациента. Поэтому в данном случае нужно проставить чекер в настройке Дата рождения (Основное. Блок Основные сведения).
Благодаря настройке Запретить создание дубликата система будет запрещать создавать дубликаты карт. У пользователя будет выводиться окно со списком возможных дубликатов без возможности создать дубликат.
- Блок Пол и возраст пациента
Настройка До какого возраста пациент является ребёнком устанавливает возраст до которого пациент является ребенком.
Настройка Отображать поле «Дата завершения» в полисе позволяет заполнить в полисе пациента поле Дата завершения.
Настройка Привязать услуги к полису полезна, если для пациента со страховым полисом нужно указать какие конкретно услуги будут доступны в рамках данного полиса.
Например: при проставлении в настройке типа ДМС-Гарантийное письмо и создании полиса с этим типом, администратор будет обязан нажать на кнопку Услуги по полису и выбрать конкретные услуги, которые одобрила страховая компания для пациента. Список услуг для разных пациентов может отличаться.
Настройка Цвет шрифта, просроченные полисы регулирует цвет окрашивания просроченных полисов в карте пациента.
- Блок Формирование номеров карт
Благодаря настройке Запретить ручной ввод номера карты пользователь не сможет отредактировать номер карты вручную, так как номер карты будет формироваться автоматически и будет заблокирован для редактирования.
Благодаря настройке Создавать карту без номера карта пациента будет сохранена без номера. В этом случае номер карты нужно будет заполнить вручную.
Настройки префикса/постфикса
Не использовать (только номер карты) — номера карт присваиваются по порядку, а префиксы/постфиксы — не проставляются.
Использовать префикс — в качестве приставки для номера будет подставляется выбранный префикс. Например: префиксом является «АМБ», номера будут формироваться в таком формате: АМБ1, АМБ2, АМБ3 и т.д.
Использовать постфикс — в качестве приставки для номера будет подставляется выбранный постфикс. Например: постфиксом является «АМБ», номера будут формироваться в таком формате: 1АМБ, 2АМБ, 3АМБ и т.д.
Первая буква Фамилии — в качестве приставки для номера (префикса или постфикса) будет проставляться первая буква фамилии пациента.
Свой для каждого ПК — в качестве префикса или постфикса будет использоваться значение, которое локально было выставлено на каждом компьютере клиники.
Настройки нумерации
Использовать: Сквозную нумерацию (общий счётчик) — в этом случае номера присваиваются по порядку, а нумерация — сквозная. Например: 1, 2, 3 и т.д.
Использовать: Свой счётчик для префикса/постфикса — в этом случае необходимо также настроить префикс или постфикс. Тогда в рамках префикса будет идти своя нумерация.
