Права пользователей. Система лояльности

Для работы в модуле Система лояльности необходимо настроить права для пользователей программы. Настройка производится в справочнике «Пользователи».

Путь до справочника: Справочники → Пользователи и пароли → Пользователи.

Разберем каждое право отдельно для работы с дисконтными системами

Запуск модуля
    • Запуск модуля

Право позволяет пользователю запускать модуль Дисконтная система.

 

Работа во вкладке «Скидочная система»

    • Добавление карт

Право позволяет пользователю добавлять новые дисконтные карты

    • Удаление карт

Право позволяет пользователю удалять дисконтные карты.

    • Редактирование карты

Право позволяет пользователю редактировать дисконтные карты.

Начисление бонусных баллов
    • Начисление бонусных баллов

Право позволяет пользователю начислять бонусные баллы во вкладке «Бонусная система».

Права пользователей. Отчеты

Для работы в модуле Отчеты необходимо настроить права для пользователей программы. Настройка производится в справочнике «Пользователи».

Путь до справочника: Справочники → Пользователи и пароли → Пользователи.

Разберем каждое право отдельно для работы с отчетами

Запуск модуля
    • Запуск модуля отчеты

Позволяет запускать модуль Отчёты.

Работа с отчетами
    • Создание и редактирование отчётов

Право позволяет создавать, редактировать, удалять и управлять отчетами в модуле Отчеты.

Редактирование страницы печати
    • Возможность отредактировать страницу печати перед печатью формы

Право делает доступным кнопку редактирования в модуле Отчеты и окне «Печатные формы».

Права пользователей. Платные услуги

Для работы в модуле Платные услуги необходимо настроить права для пользователей программы. Настройка производится в справочнике «Пользователи».

Путь до справочника: Справочники → Пользователи и пароли → Пользователи.

Разберем каждое право отдельно для работы с платными услугами

Запуск модуля
    • Запуск модуля «платные услуги»

Право позволяет запускать модуль Платные услуги.

Открытие смены
    • Открытие смены

Право позволяет открывать кассовую смену.

Работа при начислении услуг
    • Начисление услуги с нулевой стоимостью

Право позволяет пользователю начислять услуги с нулевой стоимостью на счет пациента.

    • Разрешить менять цену у услуг с нулевой ценой

Право позволяет пользователю менять цену у услуг с нулевой ценой при начислении на счет.

    • Изменение стоимости услуги

Право позволяет изменять стоимость услуги при её начислении.

    • Начисление ручной скидки/наценки

Право позволяет начислять скидку/наценку на услугу/услуги при её начислении путём ручного ввода значения.

    • Ручной ввод даты и времени при начислении услуги

Право позволяет вводить дату и время при начислении услуг вручную.

Возврат/Коррекция
    • Возвраты

Право позволяет пользователю выполнять коррекции и возвраты по счету.

    • Коррекция услуг задним числом

Право позволяет пользователю корректировать услуги начисленные в дату, отличную от даты корректировки.

Работа с авансовыми платежами
    • Принятие авансовых оплат

Право позволяет пользователю принимать авансовую оплату.

    • Принятие аванса по шаблону

Право позволяет пользователю принимать аванс по созданному шаблону.

    • Возврат авансовых оплат

Право позволяет пользователю выполнять коррекции и возвраты незачтенной суммы аванса.

Работа с авансовыми шаблонами

    • Создание шаблона авансовых оплат

Право позволяет пользователю создавать шаблоны авансовых оплат в справочнике «Шаблоны авансовых оплат».

    • Редактирование шаблона авансовых оплат

Право позволяет пользователю редактировать шаблоны авансовых оплат.

    • Удаление шаблона авансовых оплат

Право позволяет пользователю удалять шаблоны авансовых оплат.

Открытие/закрытие счета
    • Повторное открытие счета услуги

Право позволяет пользователю повторно открыть счет после его закрытия по кнопке «Открыть счет».

    • Открытие счета закрытого в предыдущую дату

Право позволяет пользователю повторно открыть счет после его закрытия по кнопке «Открыть счет» в дату, отличную от даты закрытия счета.

    • Закрытие счета организации

Право позволяет пользователю закрывать счета организаций.

Работа с агентами услуги
    • Добавление агента

Право позволяет добавлять агента у услуги в модуле Платные услуги.

    • Изменение агента

Право позволяет пользователю изменять агента при начислении услуги на счет пациента.

Работа с счет-фактурой

    • Счета-фактуры. Запуск

Право позволяет открывать реестр счет-фактур.

    • Счëта-фактура.Создание

Право позволяет создать новую запись в реестре счёт-фактур.

    • Счёта фактура. Редактирование

Право позволяет редактировать записи в реестре счёт-фактур.

    • Счëта-фактура.Удаление

Право позволяет удалять запись из реестра счёт-фактур.

Работа во вкладке «Текущая смена»
    • Доступ к вкладке «Текущая смена»

Право позволяет просматривать текущее состояние кассы. Вкладка «Текущая смена» активна.

    • Смена текущего кассира

Право позволяет сменить кассира без закрытия смены по кнопке «Сменить кассира».

    • Z-отчёт

Право позволяет кассиру снимать Z-отчёт по кнопке «Z — отчёт» и закрывать кассовую смену.

Дополнительные возможности
    • Просмотр суммы всех услуг

Позволяет пользователю видеть в поле «Общая сумма» сумму всех услуг, полученных выбранным пациентом в учреждении

    • Разрешить доступ к списку счетов

Право позволяет пользователю просматривать список счетов по кнопке «Список счетов».

    • Смена пользователя начислившего услугу после начисления

Право позволяет изменять пользователя начислившего услугу после начисления услуги.

    • Скрыть вкладку Начисление З/П у услуги

Право позволяет скрывать для пользователя вкладку «Начисление З/П» в свойствах транзакции услуги.

Предоставление прав пользователям

Для предоставления прав необходимо перейти к заполнению справочников «Пользователи» или «Роли».

Права (функции) пользователей разделены на блоки. Описание блоков:

Права пользователей. Работа с юридическими лицами

Для работы в модуле Работа с юридическими лицами необходимо настроить права для пользователей программы. Настройка производится в справочнике «Пользователи».

Путь до справочника: Справочники → Пользователи и пароли → Пользователи.

Разберем каждое право отдельно для работы с юридическими лицами

ЗАПУСК МОДУЛЯ
    • Запуск модуля Работа с юридическими лицами

Право позволяет запускать модуль Работа с юридическими лицами.

Работа со счетом

    • Создание счета

Право позволяет пользователю создавать счет.

    • Редактирование счета

Право позволяет пользователю редактировать счет.

    • Удаление счета

Право позволяет пользователю удалять счет

    • Создание счета из списка услуг

Право позволяет пользователю создавать счет из списка услуг.

    • Редактирование номера счета

Право позволяет пользователю редактировать номер счета.

Работа с актом выполненных работ

    • Создание акта выполненных работ

Право позволяет пользователю создавать акт выполненных работ.

    • Редактирование акта выполненных работ

Право позволяет пользователю редактировать акт выполненных работ.

    • Удаление акта выполненных работ

Право позволяет пользователю удалять акт выполненных работ.

    • Создание акта выполненных работ из счета

Право позволяет пользователю создавать акт выполненных работ из вкладки «Счета».

    • Редактирование номера акта выполненных работ

Право позволяет пользователю редактировать номер акта выполненных работ.

Работа с платежами от организаций
    • Принятие платежа от организации

Право позволяет пользователю принимать платеж от организации.

Права пользователей. Регистратура

Для работы в модуле Регистратура необходимо настроить права для пользователей программы. Настройка производится в справочнике «Пользователи».

Путь до справочника: Справочники → Пользователи и пароли → Пользователи.

Разберем каждое право отдельно для работы в регистратуре

Запуск модуля
    • Запуск модуля регистратура

Право позволяет запускать модуль Регистратура.

Работа с медкартами

    • Создание медицинской карточки пациента

Право позволяет создавать медицинские карточки пациентов.

    • Редактирование медицинской карточки пациента

Право позволяет редактировать медицинские карточки пациентов.

    • Удаление медицинской карточки пациента

Право позволяет удалять медицинские карточки пациентов.

    • Слияние медкарты в другую

Позволяет пользователю перенести данные из одной медкарты в другую.

Работа с расписанием работы врачей

    • Добавление в расписание работы

Право позволяет добавлять новую запись в расписание работы врачей.

    • Редактирование расписания работы

Право позволяет редактировать записи в расписании работы врачей.

    • Удаление расписания работы

Право позволяет удалять записи в расписании работы врачей.

    • Постановка/снятие кабинета на ремонт

Право позволяет пользователю ставить и снимать у кабинета отметку о ремонте.

Работа с записью на прием
    • Запись на прием

Право позволяет пользователю создавать новую запись на приём.

    • Редактирование записи на прием

Право позволяет пользователю редактировать запись на приём.

    • Удаление записи на прием

Право позволяет пользователю удалять запись на приём.

    • Изменение номера записи на приём

Право позволяет пользователю изменять номер записи на приём.

    • Перемещение записи на приём на предыдущие дни

Право разрешает пользователю переносить прием на более раннюю дату, но не раньше, чем текущая дата.

    • Разрешить создание записей на приём без проверки пересечения времени с другими записями на приём

Право позволяет пользователю создавать записи на приём без проверки пересечения времени с другими записями.

    • Изменение статуса записи на приём

Право позволяет пользователю изменять статус записи.

    • Изменение даты платежа при оплате счета

Право позволяет изменить дату платежа при принятии оплаты по счету.

Работа с удаленными Записями пациентов

    • Просмотр списка удаленных записей на приём

Право позволяет пользователю просматривать список удалённых записей в панели «Корзина» во вкладке «Записи на прием».

    • Доступ к корзине с удаленными запиями на приём

Право позволяет работать в панели «Корзина» во вкладке «Запись на прием».

    • Восстановление удаленной записи на приём

Право позволяет пользователю восстанавливать удалённую запись в панели «Корзина» во вкладке «Запись на прием».

Работа со страховыми полисами пациентов

    • Создание страхового полиса

Право позволяет создавать страховой полис.

    • Редактирование страхового полиса

Право позволяет редактировать страховой полиса.

    • Удаление страхового полиса

Право позволяет удалять страховой полис.

    • Добавление полиса без номера

Право позволяет пользователю не прописывать номер при создании страхового полиса.

    • Полис. Редактирование лимита суммы для пациента

Право позволяет пользователю установить лимит суммы, отличный от того, который заведён в договоре на обслуживание.

    • Полис. Внесение лимита при создании

Право позволяет внести лимит при создании нового полиса.

    • Смена страховой компании и договора

Разрешает пользователю производить смену страховой компании, а так же договор у пациента.

Просмотр Журнала изменений
    • История. Просмотр

Право позволяет пользователю просматривать журнал изменений.

Работа в истории болезни пациента
    • Доступ к истории болезни

Позволяет пользователю открывать электронную историю болезни.

    • Работа в истории болезни

Позволяет пользователю создавать/редактировать/удалять ЭПМЗ при переходе из модуля Регистратура.

Работа со справочниками
    • Редактирование справочника организаций

Право позволяет пользователю создавать/редактировать/удалять организации.

    • Открытие прайс-листа

Позволяет пользователю открывать окно «Товары и услуги».

Дополнительные возможности
    • Доступ к финансовой информации пациента

Предоставляет доступ пользователю к счетам и услугам пациента. Влияет на доступность вкладки «Счета и услуги» в амбулаторной карте пациента и окна «Список счетов» и «Услуги на всех счетах» в контекстном меню шахматки записей на прием.

    • Добавление, редактирование и удаление прикреплений страховых пациентов.

Право позволяет работать со списком страховых пациентов.

Модуль Регистратура

Модуль регистратура предназначен для первичной обработки пациентов внутри клиники: запись пациента к врачу, создание медицинской карты, начисление услуг на счета пациентов, принятие оплаты и прочее.

Чтобы запустить модуль необходимо войти в ArchiMed под своей учетной записью и нажать на соответствующую кнопку в панели управления.

Сам модуль имеет несколько вкладок.

Архив карт

В архиве карт вы получаете доступ ко всем медицинским картам пациентов. О создании, редактировании и поиске медицинских карт пациентов читайте в статье «Архив карт».

Расписание работы врачей

Для того, чтобы начать записывать на прием пациентов, необходимо настроить графики работы врачей. Как создавать, редактировать, удалять и продлевать расписания врачей читайте в статье «Расписание работы врачей».

Запись на прием

После того, как расписание работ врачей создано, можно начать вести запись пациентов. Подробнее о процессе записи пациентов читайте в статье «Запись на прием».

Платные услуги

Начисление услуг на счет пациента и их оплата происходит в модуле Платные услуги. Как начислять услуги, фиксировать оплату и работать с фискальной сменой читайте в статье «Платные услуги».

Начисление З/П

Начисление заработной платы сотрудникам организации происходит по определенному алгоритму. Ознакомиться с настройками правил для начисления и формированием отчета можно в статье «Начисление З/П».