Рубрика: Начисление З/П

Для удобства работы с информацией, данные по работе в модуле разделены на следующие блоки:

• • Настройка правил для начислений;
  • Начисление услуг;
  • Пересчет заработной платы;
  • Отчет по заработной плате.

Настройка правил для начислений

Для расчета заработной платы необходимо заполнить справочники «Оклады сотрудников» и «Товары и услуги», в которые заносятся сведения о фиксированных и процентных выплатах сотрудникам клиники.

Справочник «Оклады сотрудников»

Для добавления окладов сотрудникам необходимо перейти в справочник «Оклады сотрудников».
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Оклады сотрудников.

Откроется окно «Оклады сотрудников». Для добавления оклада нужно нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо указать пользователя, получающего оклад, периодичность начисления, сумму оклада и примечание.

Рассмотрим варианты периодичности начисления:

• • Каждый месяц – задаётся дата начисления окладной части и вводится сумма:

• •  Каждую неделю – задаётся день недели начисления окладной части и вводится сумма:
  • Каждый день – указывается сумма и условие начисления:
    • • Фиксированный – указанная сумма начисляется ежедневно (независимо от наличия расписания на данного пользователя в системе);
      • Умножить на часы работы – указанная сумма умножается на количество часов из расписания врача на текущий день;
      • Умножить на количество принятых клиентов – указанная сумма умножается на количество записей на приём к выбранному специалисту.

 

Для сохранения оклада необходимо нажать на кнопку «ОК».

Справочник «Товары и услуги»

Для настройки процентной части оклада необходимо заполнить вкладку «Начисление зарплаты» в справочнике «Товары и услуги».
Путь до справочника:  Справочники → Финансы → Услуги → Товары и услуги.

Необходимо выбрать категорию услуг и саму услугу, для которой настраиваются правила начисления.

В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Начисление зарплаты» и нажать на кнопку «Добавить».

Окно «Правила начисления З/П»

Откроется окно «Правила начисления З/П».

Где нужно выбрать сотрудника и задать тип начисления:

• • Специалист — выбрать сотрудника из списка и привязать к нему статус (специалист, агент или ассистент);
  • Тип начисления — выбрать тип вознаграждения (процент или фиксированная сумма) и задать саму величину в поле «Значение».

Внимание! В случае, если врач получает вознаграждение и как специалист и как агент, ему нужно создавать два правила на каждую услугу отдельно.

Далее настроить правила начисления процентов.

• • Чекбокс Только при начислениях данного пользователя – проставить чекер в том случае, когда необходимо начислять сумму только в случае совпадения пользователя, начислившего услугу со специалистом.

• • Способ расчета:

• • • От услуги в момент начисления – услуга добавлена в счет пациента, но еще не оплачена;
    • От услуги в момент ПОЛНОЙ оплаты – только когда услуга оплачена полностью;
    • От оплаты (при частичной оплате от величины частичной оплаты) – рекомендуем использовать этот вариант в том случае, если специалисту необходимо начислять заработную плату от фактически оплаченной суммы пациентом.

• • Основание для расчета процента при расчете от услуги:

Доступно только для начислений в процентах. Необходимо указать, от какой цены будет происходить расчет заработной платы:

• • • Фактически начисленная сумма за услугу – цена из счета пациента ДО начисления скидки;
    • Фактически начисленная сумма после скидки – цена из счета пациента ПОСЛЕ начисления скидки;
    • Базовая стоимость из справочника – базовая стоимость услуги из вкладки «Основное» справочника «Товары и услуги» на момент начисления услуги. Подробнее можно ознакомиться в статье «Справочник «Товары и услуги»».
    • Использовать цену ЦИТО (для услуг с соответствующим признаком) – при установке чекера процент будет рассчитываться от цены CITO;
    • Ограничить сумму начисления ЗП – при необходимости, в этом поле указывается максимальное значение заработной платы специалиста. Например, агент получает 1% при направлении на услуги в клинике, но не более 1000 руб., в этом случае, если пациенту от агента была оказана услуга на 50 000 руб., то агенту начисляется ЗП в размере 1000 руб., т.к. стоит ограничение.

• • Дополнительные вычеты:

Указываются вычеты ДО расчета заработной платы.

• • • Вычитать закупочную стоимость – из базы для расчета заработной платы вычитается цена закупки;
    • Вычитать стоимость материалов – из базы для расчета заработной платы вычитается цена материалов.

• • Режим учета з/п агента/ассистента при расчете з/п специалиста:

Указывается распределение между заработной платой специалиста, агента и ассистента.

• • • З/п агента/ассистента вычитать из базы для расчета зарплаты (только для %) – сперва из базы для расчета вычитается заработная плата агента и ассистента, а заработная плата исполнителя рассчитывается из оставшейся суммы.
    • З/п агента/ассистента вычитать из уже рассчитанной зарплаты врача – сперва рассчитывается заработная плата специалиста, а затем из нее вычитается процент от общей суммы для агента и ассистента.
    • Не выбрана ни одна из двух вышеперечисленных настроек – заработная плата агента, ассистента и специалиста рассчитывается из базы для расчета.

Копирование правил на другие услуги

Чтобы не создавать одно и то же правило начисления заработной платы для конкретного сотрудника можно воспользоваться функцией «Копировать правило на другие услуги». Для этого нужно выбрать созданное правило из списка и нажать на соответствующую кнопку.

В открывшемся окне необходимо отметить услуги, на которое должно распространяться выбранное правило.

Затем сохранить выбор по кнопке «ОК» и подтвердить копирование в всплывающем окне.

Удаление правил начисления заработной платы

Чтобы удалить правила нужно вызвать контекстное меню в группе услуг и перейти по кнопке «Удалить правила начисления з/п».

В открывшемся окне необходимо отметить услуги из которых должно произойти удаление правил начисления заработной платы.

Затем сохранить выбор по кнопке «ОК» и подтвердить удаление в всплывающем окне.

Начисление услуг

Для начисления услуг необходимо перейти в модуль Платные услуги.

Внимание! При начислении услуг важно выбрать нужных исполнителей для верного расчета заработной платы каждого сотрудника. Как начислять услуги и проставлять исполнителей можно ознакомиться в статье «Платные услуги».

В модуле можно просмотреть сумму начисления к заработной плате внутри каждой услуги. Для этого необходимо щелкнуть дважды правой кнопкой мыши на услугу и в открывшемся окне перейти во вкладку «Начисление з/п». 

Внимание! Если данная вкладка отсутствует для просмотра, то необходимо снять ограничение Скрыть вкладку Начисление З/П у услуги. Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Платные услуги можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Платные услуги».

• 
  

  Пересчет з/п за период

Перед тем как формировать отчет по зарплате необходимо сделать пересчет за выбранный период. Это нужно на случай, если корректировались сами правила или счета внутри отчетного периода.
Путь до функции пересчета: Сервис → Пересчет з/п за период/Пересчет з/п за период для сотрудника.

В открывшемся окне выбирается период пересчета или период пересчета и сотрудник.

Действие подтверждается в всплывающем окне.

Отчет по заработной плате

Для просмотра информации по заработной плате можно перейти в модуль Заработная плата или в модуль Отчеты.

Внимание! Полная информация о ежедневном окладе сотрудников станет доступна только при соблюдении одного из двух правил: Кассовая смена за день закрыта; Сделан перерасчет за период с указанием актуальной даты.

Модуль Заработная плата

Внимание! Для запуска модуля пользователь должен обладать правом Запуск плагина «Начисление заработной платы». Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Заработная плата можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Заработная плата».

В модуле отображается информация по всем совершенным автоматическим и ручным начислениям заработной платы.

Разовые начисления

Внимание! Для добавление разовых начислений пользователь должен обладать правом Начисление заработной платы. Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Заработная плата можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Заработная плата».

В модуле есть возможность внести разовые начисления. Для этого нужно нажать на кнопку добавления в верхней панели и ввести информацию по выплате.

Фильтры

Чтобы вывести информацию по конкретному сотруднику за определенный период можно воспользоваться фильтрами. Для этого нужно нажать на кнопку фильтрации в верхней панели и задать условия:

• • Пользователь – выбрать пользователя из списка;
  • Агент – выбрать агента из списка;
  • Период – выбрать период начисления заработной платы.

Для применения фильтра нужно нажать на кнопку «ОК».

В модуле отобразятся все начисления, удовлетворяющие условиям поиска.

При необходимости отчет можно вывести в таблицу Excel/

Модуль Отчеты

Для просмотра отчета по заработной плате необходимо перейти в модуль Отчеты и выбрать интересующий отчет.

В открывшемся окне выбрать пользователей, для которых необходимо произвести расчет заработной платы, период и услуги.

Сохранить окно по кнопке «ОК».

В правой части модуля отобразится выбранный отчет.

Подробнее о работе в модуле Отчеты можно ознакомиться в статье «Работа в модуле Отчеты».