Для удобства работы с информацией, данные по работе в модуле разделены на следующие блоки:
Настройка правил для начислений
Для расчета заработной платы необходимо заполнить справочники «Оклады сотрудников» и «Товары и услуги», в которые заносятся сведения о фиксированных и процентных выплатах сотрудникам клиники.
Справочник «Оклады сотрудников»
Для добавления окладов сотрудникам необходимо перейти в справочник «Оклады сотрудников».
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Оклады сотрудников.
Откроется окно «Оклады сотрудников». Для добавления оклада нужно нажать на кнопку «Добавить».
В открывшемся окне необходимо указать пользователя, получающего оклад, периодичность начисления, сумму оклада и примечание.
Рассмотрим варианты периодичности начисления:
-
- Каждый месяц – задаётся дата начисления окладной части и вводится сумма:
-
- Каждую неделю – задаётся день недели начисления окладной части и вводится сумма:
- Каждый день – указывается сумма и условие начисления:
-
- Фиксированный – указанная сумма начисляется ежедневно (независимо от наличия расписания на данного пользователя в системе);
- Умножить на часы работы – указанная сумма умножается на количество часов из расписания врача на текущий день;
- Умножить на количество принятых клиентов – указанная сумма умножается на количество записей на приём к выбранному специалисту.
-
- Каждую неделю – задаётся день недели начисления окладной части и вводится сумма:
Для сохранения оклада необходимо нажать на кнопку «ОК».
Справочник «Товары и услуги»
Для настройки процентной части оклада необходимо заполнить вкладку «Начисление зарплаты» в справочнике «Товары и услуги».
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Услуги → Товары и услуги.
Необходимо выбрать категорию услуг и саму услугу, для которой настраиваются правила начисления.
В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Начисление зарплаты» и нажать на кнопку «Добавить».
Окно «Правила начисления З/П»
Откроется окно «Правила начисления З/П».
Где нужно выбрать сотрудника и задать тип начисления:
-
- Специалист — выбрать сотрудника из списка и привязать к нему статус (специалист, агент или ассистент);
- Тип начисления — выбрать тип вознаграждения (процент или фиксированная сумма) и задать саму величину в поле «Значение».
| Внимание!
В случае, если врач получает вознаграждение и как специалист и как агент, ему нужно создавать два правила на каждую услугу отдельно. |
Далее настроить правила начисления процентов.
-
- Чекбокс Только при начислениях данного пользователя – проставить чекер в том случае, когда необходимо начислять сумму только в случае совпадения пользователя, начислившего услугу со специалистом.
-
- Способ расчета:
-
-
- От услуги в момент начисления – услуга добавлена в счет пациента, но еще не оплачена;
- От услуги в момент ПОЛНОЙ оплаты – только когда услуга оплачена полностью;
- От оплаты (при частичной оплате от величины частичной оплаты) – рекомендуем использовать этот вариант в том случае, если специалисту необходимо начислять заработную плату от фактически оплаченной суммы пациентом.
-
-
- Основание для расчета процента при расчете от услуги:
Доступно только для начислений в процентах. Необходимо указать, от какой цены будет происходить расчет заработной платы:
-
-
- Фактически начисленная сумма за услугу – цена из счета пациента ДО начисления скидки;
- Фактически начисленная сумма после скидки – цена из счета пациента ПОСЛЕ начисления скидки;
- Базовая стоимость из справочника – базовая стоимость услуги из вкладки «Основное» справочника «Товары и услуги» на момент начисления услуги. Подробнее можно ознакомиться в статье «Справочник «Товары и услуги»».
- Использовать цену ЦИТО (для услуг с соответствующим признаком) – при установке чекера процент будет рассчитываться от цены CITO;
- Ограничить сумму начисления ЗП – при необходимости, в этом поле указывается максимальное значение заработной платы специалиста. Например, агент получает 1% при направлении на услуги в клинике, но не более 1000 руб., в этом случае, если пациенту от агента была оказана услуга на 50 000 руб., то агенту начисляется ЗП в размере 1000 руб., т.к. стоит ограничение.
-
-
- Дополнительные вычеты:
Указываются вычеты ДО расчета заработной платы.
-
-
- Вычитать закупочную стоимость – из базы для расчета заработной платы вычитается цена закупки;
- Вычитать стоимость материалов – из базы для расчета заработной платы вычитается цена материалов.
-
-
- Режим учета з/п агента/ассистента при расчете з/п специалиста:
Указывается распределение между заработной платой специалиста, агента и ассистента.
-
-
- З/п агента/ассистента вычитать из базы для расчета зарплаты (только для %) – сперва из базы для расчета вычитается заработная плата агента и ассистента, а заработная плата исполнителя рассчитывается из оставшейся суммы.
- З/п агента/ассистента вычитать из уже рассчитанной зарплаты врача – сперва рассчитывается заработная плата специалиста, а затем из нее вычитается процент от общей суммы для агента и ассистента.
- Не выбрана ни одна из двух вышеперечисленных настроек – заработная плата агента, ассистента и специалиста рассчитывается из базы для расчета.
-
Копирование правил на другие услуги
Чтобы не создавать одно и то же правило начисления заработной платы для конкретного сотрудника можно воспользоваться функцией «Копировать правило на другие услуги». Для этого нужно выбрать созданное правило из списка и нажать на соответствующую кнопку.
В открывшемся окне необходимо отметить услуги, на которое должно распространяться выбранное правило.
Затем сохранить выбор по кнопке «ОК» и подтвердить копирование в всплывающем окне.
Удаление правил начисления заработной платы
Чтобы удалить правила нужно вызвать контекстное меню в группе услуг и перейти по кнопке «Удалить правила начисления з/п».
В открывшемся окне необходимо отметить услуги из которых должно произойти удаление правил начисления заработной платы.
Затем сохранить выбор по кнопке «ОК» и подтвердить удаление в всплывающем окне.
Начисление услуг
Для начисления услуг необходимо перейти в модуль Платные услуги.
| Внимание!
При начислении услуг важно выбрать нужных исполнителей для верного расчета заработной платы каждого сотрудника. Как начислять услуги и проставлять исполнителей можно ознакомиться в статье «Платные услуги». |
В модуле можно просмотреть сумму начисления к заработной плате внутри каждой услуги. Для этого необходимо щелкнуть дважды правой кнопкой мыши на услугу и в открывшемся окне перейти во вкладку «Начисление з/п». 
| Внимание!
Если данная вкладка отсутствует для просмотра, то необходимо снять ограничение Скрыть вкладку Начисление З/П у услуги. Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Платные услуги можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Платные услуги». |
Перед тем как формировать отчет по зарплате необходимо сделать пересчет за выбранный период. Это нужно на случай, если корректировались сами правила или счета внутри отчетного периода.
Путь до функции пересчета: Сервис → Пересчет з/п за период/Пересчет з/п за период для сотрудника.
В открывшемся окне выбирается период пересчета или период пересчета и сотрудник.
Действие подтверждается в всплывающем окне.
Отчет по заработной плате
Для просмотра информации по заработной плате можно перейти в модуль Заработная плата или в модуль Отчеты.
|
Внимание! Полная информация о ежедневном окладе сотрудников станет доступна только при соблюдении одного из двух правил:
|
Модуль Заработная плата
|
Внимание! Для запуска модуля пользователь должен обладать правом Запуск плагина «Начисление заработной платы». Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Заработная плата можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Заработная плата». |
В модуле отображается информация по всем совершенным автоматическим и ручным начислениям заработной платы.
Разовые начисления
|
Внимание! Для добавление разовых начислений пользователь должен обладать правом Начисление заработной платы. Подробнее о предоставлении прав пользователям для работы в модуле Заработная плата можно ознакомиться в статье «Права пользователей. Заработная плата». |
В модуле есть возможность внести разовые начисления. Для этого нужно нажать на кнопку добавления в верхней панели и ввести информацию по выплате.
Фильтры
Чтобы вывести информацию по конкретному сотруднику за определенный период можно воспользоваться фильтрами. Для этого нужно нажать на кнопку фильтрации в верхней панели и задать условия:
-
- Пользователь – выбрать пользователя из списка;
- Агент – выбрать агента из списка;
- Период – выбрать период начисления заработной платы.
Для применения фильтра нужно нажать на кнопку «ОК».
В модуле отобразятся все начисления, удовлетворяющие условиям поиска.
При необходимости отчет можно вывести в таблицу Excel/
Модуль Отчеты
Для просмотра отчета по заработной плате необходимо перейти в модуль Отчеты и выбрать интересующий отчет.
В открывшемся окне выбрать пользователей, для которых необходимо произвести расчет заработной платы, период и услуги.
Сохранить окно по кнопке «ОК».
В правой части модуля отобразится выбранный отчет.
Подробнее о работе в модуле Отчеты можно ознакомиться в статье «Работа в модуле Отчеты».
