Автор: ArchiMed

Для удобства работы с информацией, данные разделены на следующие блоки:

• • Настройка плагина;
  • Предварительные настройки в системе;
  • Работа в модуле Врач.

Настройка плагина

Для выгрузки и просмотра изображений через АПК «Архимед» необходимо наличие плагина MLS_Archimed_Plugins_Pacs.dll.

Путь до плагина: Плагины → Список плагинов.

Откроется окно ввода параметров для подключения.

Заполнить данные:

• • Имя хоста – ввести имя хоста;
  • Порт отправки/просмотра – ввести номер портов отправки/просмотра изображений.

Настройки плагина нужно сохранить по кнопке «Сохранить».

Предварительные настройки в системе

Обязательным условием выгрузки и просмотра медицинских изображений является сопоставление ЭПМЗ из системы Archimed со справочником Med-Ray. Для этого необходимо связаться со специалистами АПК «Архимед» и ввести код вида исследования в справочник «Типы ЭПМЗ».

Справочник «Типы ЭПМЗ»

Путь до справочника: Справочники → Врачи → Типы ЭПМЗ.

В справочнике нужно выбрать группу ЭПМЗ и само исследование. Затем перейти к редактированию формы по кнопке «Редактировать».

Откроется окно «Пользовательская форма тип ЭПМЗ».

В поле «Код вида исследования от PACS» вводится код, предоставленный сотрудником АПК «Архимед». Данные необходимо сохранить по кнопке «ОК».

Работа в модуле Врач

Для загрузки изображения по исследованию необходимо нажать на кнопку «Отправить PACS».

Просмотр изображения станет доступен по кнопке «Просмотреть PACS». 

Для удобства данные по работе в модуле разделены на следующие блоки:

• • Вход в модуль;
  • Поиск карт пациентов;
  • Постановка задач;
  • Использование софтфона.

Вход в модуль

Войти в модуль Маркетинг можно кликнув на соответствующую иконку в панели управления.

При активации модуля CRM:

✅ Используется CRM (Требуется перезапуск программы)

Вход в CRM. Маркетинг осуществляется из соответствующей вкладки модуля CRM.

Для удобства модуль CRM. Маркетинг можно интегрировать в модуль Регистратура. Для этого необходимо активировать настройку:

✅ Интегрировать CRM. Маркетинг в регистратуру

После этого войти в модуль CRM. Маркетинг можно из соответствующей вкладки модуля Регистратура.

Поиск карт пациентов

Для поиска карт пациентов необходимо использовать фильтр в правой части окна.

Поисковая система разделена на 4 блока:

• • Личная информация;
  • Приемы;
  • Отмененные записи;
  • Услуги.

Личная информация

Поиск информации осуществляется по данным из амбулаторной карты пациента.

• • ФИО – ввести данные ФИО пациента. Поиск может быть осуществлен по фамилии, имени, отчеству или нескольким буквам.
  • Пол – указать пол пациента.
  • Возраст – указать возрастной интервал пациента. Например, от 20 до 25 лет.
  • Телефон – ввести номер телефона или первые цифры. Номера телефонов в амбулаторных картах должны быть заведены в формате: +7 (999) 999-99-99
  • Источник инф-ции – выбрать источник информации из справочника «Источник информации».

Пример использования поискового блока:

Необходимо найти карты пациентов мужского пола в возрасте от 30 до 40 лет:

Приемы

Поиск информации осуществляется по данным из записей на приём.

• • Запись с..по – выбрать интервал времени, в течение которого были произведены записи на приём;
  • Врач – выбрать врача, к которому была произведена запись, из справочника «Врачи»;
  • Корпус – выбрать корпус клиники, в который была произведена запись пациентов, из справочника «Корпуса»;
  • Тип обращения – выбрать соответствующий тип обращения;
  • Статус – выбрать статус, в котором в данный момент находится запись на приём, из справочника «Статус записи на приём».

Пример использования поискового блока:

Необходимо осуществить прозвон всех пациентов, записанных на 10 мая к врачу Попова Вера Николаевна в корпус клиники на улице Победы в статусе Оплатил для приглашения на повторную процедуру.

Отмененные записи

Поиск информации осуществляется по данным из удаленных записей на приём.

• • Удалены с..по – выбрать интервал времени, за который записи на приём были удалены;
  • Причина – выбрать причину удаления записи на приём из справочника «Возможные причины прекращения сделок».

Пример использования поискового блока:

Необходимо осуществить прозвон всех пациентов, чьи записи на приём удалены в течение дня по причине высокой стоимости услуги.

Услуги

Поиск информации осуществляется по данным из счета пациента.

• • Касса – выбрать кассу, на которую начислен долг/оплата за услуги, из справочника «Кассы»;
  • Услуга – выбрать услугу, начисленную в счет пациента, из справочника «Товары и услуги»;
  • Дата с..по – выбрать интервал времени, в течение которого было произведено начисление услуг в счет;
  • Сумма оплат – ввести общую сумму оплат.

Пример использования поискового блока:

Необходимо осуществить прозвон всех пациентов, пользовавшихся услугами массажиста с 1 по 10 число месяца, на счету которых сумма оплат более 40000 рублей для получения отзывов об услуге.

Пример совместного использования поисковых полей

Найти всех пациентов, записанных в прошлом месяце к врачу Газманова Алена Павловна в корпус на улице Космонавтов на услугу Консультативный осмотр уролога (первичный).

Для просмотра и редактирования карт пациентов нужно нажать на кнопку «Амбулаторная карта» в верхней панели или контекстном меню.

С заполнение амбулаторной карты пациента можно ознакомиться в статье «Архив карт».

Постановка задач

Для создания задачи необходимо выбрать карту пациента и нажать на кнопку «Новая задача» в верхней панели или контекстном меню.

Далее нужно пройти стандартную процедуру постановки задачи.

Использование софтфона

Для работы с софтфоном нужно выбрать карту пациента и нажать на кнопку вызова в верхней панели или в контекстном меню.

В появившемся окне будет введен номер телефона пациента. Как работать в софтфоне можно ознакомиться в статье «IP-трубка (софтфон)».

Быстрые ссылки – это короткий путь к полезной информации на сайте онлайн-записи.

С помощью быстрых ссылок можно перенаправить пациента с сайта клиники на:

• • список услуг, оказываемых заданным врачом определенной специализации:

• • расписание конкретного врача для записи на определенную услугу:

Создание быстрых ссылок

Для генерации ссылок необходимо знать:

• • Режим записи: онлайн-консультация – online; очный приём – clinic;
  • ID корпуса;
  • ID врача;
  • ID услуги;
  • ID специализации.

Для генерации ссылок можно использовать не только основную специализацию, но и дополнительную. Соответствующие специализации должны быть выбраны в карточке врача:

Генерация быстрых ссылок

Структура ссылки зависит от желаемого результата.

• • список услуг, оказываемых заданным врачом определенной специализации:

ArchiWidget.open({'build': ID здания, 'mode': 'clinic', 'spec': ID специализации, 'doc': ID врача})

• • расписание конкретного врача для записи на определенную услугу:

ArchiWidget.open({'build': ID здания, 'mode': 'clinic', 'spec': ID специализации, 'doc': ID врача, 'service': ID услуги})

Допустим, что в нашем случае режим записи: очный приём, ID корпуса =2, ID специализации = 1, ID врача = 6. ID услуги = 9956. Таким образом, быстрая ссылка на расписание конкретного врача будет выглядеть следующим образом:

ArchiWidget.open({'build': 2, 'mode': 'clinic', 'spec': 1, 'doc': 6, 'service': 9956})

В справочнике настраиваются отображение и обязательность заполнения типов документов.
Путь до справочника: Справочники → Классификаторы → Типы документов.

Откроется окно «Типы документов», где можно ознакомиться со всем перечнем документов.

• • Код ЕГИСЗ/ТФОМС – наименования типов документа сопоставлены с кодами ЕГИСЗ и ТФОМС на основании официальных классификатора Нетрики, классификатора НСИ и приказов.
  • Приоритет – данная настройка отвечает за приоритетность при выборе типа документа в карте пациента. Чем больше цифра — тем выше приоритет.

Для настройки обязательности заполнения полей документа и ограничения типа документа по возрасту необходимо нажать на кнопку «Редактировать» в верхней панели. Откроется окно «Тип документа».

Здесь необходимо ввести следующие данные:

• • Возраст с..по.. – ввести возраст пациента, при достижении которого необходимо ввести данные выбранного документа в амбулаторной карте;
  • Обязательно для заполнения – выбрать поля, которые должны быть обязательно заполнены при добавлении выбранного документа.
    Ниже приведен список обязательных полей для каждого документа, который уходит в ЕГИСЗ. В случае, если по пациенту заполняется информация по документу и пациент будет передан в ЕГИСЗ, то необходимо, чтобы данные по документам были полными (соответствовали таблице с обязательностью).

В случае, когда выбранные поля не заполнены при сохранении документа в карте пациента появится окно с информацией по заполнению документа.

Список обязательных полей к заполнению для корректной отправки пациента в ЕГИСЗ

В справочник добавляются окончания отчеств для определения пола пациента при заполнении ФИО в амбулаторной карте.
Путь до справочника: Справочники → Другие → Зависимость → пола от отчества.

Откроется окно со списком окончаний и соответствующим полом. Справочник предзаполнен. При необходимости можно добавить новые варианты окончаний.

Для добавления нового окончания нужно нажать на кнопку «Добавить» на верхней панели. Откроется окно «Новая запись».

Здесь необходимо ввести следующие данные:

• • Окончание отчества – ввести окончание отчества;
  • Пол – выбрать пол из списка.

После чего нажимаем на кнопку «ОК». Новая запись отобразится в общем списке.

При вводе соответствующего отчества в карте пациента будет отображен пол согласно выбранному в данном справочнике.

А также при загрузке списка сотрудников на прохождение профосмотра.

Рассмотрим справочники, которые необходимо настраивать для работы в модуле Лаборатория:

• • Список лабораторий;
  • Список врачей;
  • Типы проб;
  • Типы пробирок;
  • Связь типов исследований с тестами;
  • Связь тестов с услугами

Справочник «Список лабораторий»

Путь до справочника: Справочники → Лаборатория.

В данный справочник заносится информация о лабораториях клиники. По умолчанию в клинике имеется одна лаборатория, она добавлена в справочник под названием «Лаборатория».

Если в клинике несколько внутренних лабораторий, то необходимо их добавить в справочник по кнопке «Добавить».

Откроется окно «Лаборатория», в котором необходимо заполнить информацию по лаборатории.

• • Код – ввести код лаборатории;
  • Наименование – ввести наименование лаборатории;
  • Вкладка Адрес – ввести информацию о местонахождении лаборатории;
  • Вкладка Контакты –  ввести контакты лаборатории:

Данные лаборатории сохранить по кнопке «ОК».

Справочник «Список врачей»

Путь до справочника: Справочники → Врачи → Список.

Для всех лаборантов, которые будут работать в модуле Лаборатория, необходимо выставить настройку ✅Имеет доступ к лаборатории. 

В случае, если в клинике будет использоваться несколько лабораторий и есть необходимость разделить работу определенных врачей-лаборантов по своим лабораториям, то можно указать прикрепление Лаборатории по умолчанию для определенного врача.

Справочник «Типы проб»

Путь до справочника: Справочники → Лаборатория → Типы лабораторных исследований.

Типы проб – это материал, который берется в лаборатории для исследования. И в дальнейшем эти типы можно выводить на бланки по печати результатов.

В данный справочник изначально добавлены самые необходимые типы проб.

При необходимости, можно добавить новый тип проб по кнопке «Добавить». Откроется окно «Тип пробы».

• • Код – ввести код типа пробы;
  • Наименование – ввести наименование типа пробы;
  • Цена – ввести цену типа пробы;
  • Расх. материал – при необходимости выбрать расходный материал из справочника «Материалы».

Данные типа пробы нужно сохранить по кнопке «ОК».

Справочник «Типы пробирок»

Путь до справочника: Справочники → Лаборатория → Типы лабораторных исследований.

В данном справочнике указываются типы контейнеров, в которые заполняют исследуемый материал.

При необходимости можно добавить новый тип пробирки по кнопке «Добавить». Откроется окно «Тип пробирки».

• • Код – ввести код типа пробирки;
  • Наименование – ввести наименование типа пробирки;
  • Цена – ввести цену типа пробирки.

Данные типа пробирки нужно сохранить по кнопке «ОК».

Справочник «Связь типов исследований с тестами»

Путь до справочника: Справочники → Лаборатория → Типы лабораторных исследований.

В справочнике вносятся все исследования и нормы по ним, чтобы система автоматически высчитывала их. Здесь же настраивается связка тестов с наименованиями их в прайсе, чтобы заявки шли автоматически в процедурный кабинет при оплате исследования в платных услугах.

Окно состоит из нескольких разделов: группы исследований, группы тестов и тесты. 

Раздел группы исследований можно не заполнять, если для этого нет особых нужд. Заполняются только разделы «Группы тестов» и «Тесты».

Группы тестов

Для добавления группы нужно нажать выбрать лабораторию и нажать на кнопку добавления в блоке «Группы тестов».

Откроется окно «Лаборатория. Тип исследования».

• • Родитель – заполняется в том случае, если данный тип является подтипом существующего (созданного ранее) типа исследования;
  • Наименования – ввести наименование группы тестов;
  • Лаборатория – указывается в какой лаборатории делается данное исследование.

Данные группы тестов нужно сохранить по кнопке «ОК».

Тесты

Для добавления теста нужно выбрать группу тестов и нажать на кнопку добавления в блоке «Тесты».

Откроется окно «Лаборатория. Тест».

• • Код (необязательно) – ввести уникальный номер теста;
  • Наименование – ввести наименование теста;
  • Готовность (в днях) (необязательно) – указать сроки готовности теста в днях.
  • Информация (необязательно) – указать описание по тесту.

•  Для добавления типа пробы и пробирки нужно нажать на кнопку добавить:
  • Тип пробы – выбрать тип пробы для теста из справочника «Типы пробы»;
  • Тип пробирки (необязательно) – указать тип пробирки для теста из справочника «Типы пробирок».

• • Блок Услуги

В блоке привязывается услуга из справочника «Товары и услуги», которая соответствует создаваемому тесту.

• • Блок Поля

В блоке добавляются поля тестов. Поле – это объект, который участвует при вводе результатов проведенного исследования.

Для добавления поля нужно нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно «Лаборатория. Поле теста».

• • Код – ввести код поля;
  • Наименование – ввести наименование поля;
  • Тип данных:
    • • Текст – данный тип данных подходит для тестов в которых при вводе результатов не нужно сравнивать значение с нормой теста. Например, в некоторых лабораториях при вводе результатов пишутся значения «+++» , какие-либо слова и т.д.
      • Целое число – указывается в том случае, когда результаты представлены в виде целого числа. Например 1; 2; 3; 10; 23.
      • Дробное число – указывается в том случае, когда результаты представлены в виде дробного числа. Например 1,2; 2,4; 3,0.
      • Список – может иметь ограниченное число значений, из которых в дальнейшем можно делать выбор при вводе результатов. Например, Положительный или Отрицательный;
      • Краткий текст нормы – проставить чекер и ввести текст нормы в том случае, когда тип данных — текст.
  • Блок Нормы – доступен в случае выбора типа данных в виде целого и дробного числа.

Для добавления новой нормы нужно нажать на кнопку «Добавить» и заполнить следующие поля:

• • • • Возраст с…по – ввести интервал возраста пациента;
      • Пол – ввести пол пациента. Даже если для мужчин и женщин норма одинаковая, необходимо создать две одинаковые нормы с разными полами;
      • С…ПО – ввести интервал нормы для выбранных параметров;
      • Ед. изм – указывается в какой ед. измерения вводятся результаты. Например, «мм/ч».

Затем нажать на кнопку «–›» для перевода введенных значений в текст, который будет отображен в печатном бланке с результатами для пациента.

• • Блок Список значений –  доступен в случае выбора типа данных в виде списка и списка–галочки.

Для добавления значения нужно нажать на кнопку «Добавить» и заполнить следующие поля:

• • • Значение – ввести наименование значения;
    • Является нормой – проставить чекер, если введенное значение является нормой;
    • По умолчанию – проставить чекер, при необходимости проставлять данное значение по умолчанию в результат исследования.

Если в данном тесте задействована произвольная норма, то нужно перейти во вкладку «Произвольные нормы» и выбрать из списка нужный параметр, который был указан в справочнике «Произвольные нормы».

Данные поля теста нужно сохранить по кнопке «ОК».

Справочник «Связь тестов с услугами»

Путь до справочника: Справочники → Лаборатория → Типы лабораторных исследований.

В данном справочнике происходит привязка услуг с тестами для создания лабораторных исследований из модуля Платные услуги.

В левой части окна необходимо выбрать тест, а справа проставить чекер напротив соответствующей услуги.

Теперь, при начислении услуги в счет пациента в модуле Платные услуги, отобразится кнопка «Создать лабораторное исследование».

При нажатии на данную кнопку откроется окно создания лабораторного заказа, куда автоматически подтянется тест, привязанный к услуге.