Справочник «Кассы» необходим для того, чтобы вести сразу несколько раздельных касс в клинике. У каждой кассы есть своя кассовая смена. Далее на основе этой информации можно вести статистику.
Примеры:
1. Небольшая клиника, работающая в одном здании, имеет в регистратуре три компьютера. Все они работают с одним кассовым аппаратом. В этом случае необходимо, чтобы в справочнике была заведена одна касса.
2. Клиника, работающая в одном здании, имеет регистратуру с четырьмя компьютерами, среди которых один кассовый аппарат. Также в клинике имеется дополнительный кассовый аппарат на 2-ом этаже. В этом случае в справочнике должно быть заведено две кассы.
3. Сеть клиник, состоящая из пяти филиалов, в каждом из которых в регистратуре по 2-3 компьютера. Везде используется один кассовый аппарат. В этом случае в справочнике должны быть заведены пять касс, по одной на каждый филиал.
Путь до справочника: Справочники → Финансы → Кассы.
Откроется окно справочника «Кассы».
Первое, что необходимо сделать — добавить нужное количество касс. После чего они отобразятся в поле «Кассы».
Далее в поле «Услуги, видимые для кассы» нужно выбрать необходимый набор услуг. Важно учитывать, что в дальнейшем в модуле «Платные услуги» администраторы при начислении услуг будут работать с прайсом и только тем перечнем услуг, который будет отмечен в этом справочнике.
Для того, чтобы привязать кассу к конкретному рабочему месту, необходимо зайти в настройки системы каждого из рабочих мест и указать интересующую кассу.
Путь до настройки: Сервис → Настройки системы → Платные услуги.
На верхней панели выбираем вкладку «Кассовая смена». В выпадающем списке поля «Касса» отмечаем нужную кассу. Далее нажимаем «ОК».