Каждое утро при начислении первой услуги программа будет спрашивать об открытии новой фискальной смены.
Поэтому перед тем, как начать работать с платными услугами, необходимо создать и раздать всем медрегистраторам учетные записи в системе, чтобы дежурный медрегистратор мог открыть смену под своей учетной записью. Сделать это можно в настройках справочника «Пользователи и пароли» — «Пользователи».
Открыть смену можно при начислении первой услуги, либо в самой вкладке «Текущая смена».
Каждый вечер необходимо закрывать текущую кассовую смену. Но перед этим необходимо с помощью отчетов проверить баланс за весь день. Сделать это можно нажав на кнопку «X-отчёт». После проверки следует закрыть смену нажатием на кнопку «Z-отчёт».
После этого откроется сам отчёт с минимальной информацией по закрытой смене.
В отчёте отображается количество продаж, возвратов, аннулированных чеков, общая сумма, а также ответственный за смену.
ВНИМАНИЕ! Для просмотра более подробных отчетов необходимо перейти в приложение «Отчеты» (ярлык на рабочем столе).
Если необходимо в течении рабочего дня сменить кассира, то сделать это можно с помощью соответствующей кнопки. Так как у каждого кассира свои учетные данные, то кассиру-сменщику нужно будет ввести их заново.
Здесь же имеются и другие отчеты, которые можно распечатывать:
- Текущий отчет смены;
- Все чеки за смену;
- Возвратные чеки;
- Чеки с привязкой к услугам;
- Все услуги за смену.