Обратный порядок акцептирования

Прямой порядок предоставления сведений включает следующие операции:

• • Отправка уведомления о приемке (416);
  • Отправка уведомления об отказе от приемки (252);
  • Загрузка уведомления о подтверждении сведений (607)/отзыве поставщиком (605).

Отправка уведомления о приемке (416)

После поступления товара в медицинскую организацию необходимо зафиксировать факт поступления товара в ИС МДЛП. Для этого нужно оформить и отправить уведомление 416. Этапы работы:

• • Заполнение шапки документа;
  • Работа с упаковками (SGTIN-ы);
  • Работа с третичными упаковками (SSCC);
  • Отправка документа.

Нужно перейти во вкладку «Обратный порядок акцептирования 416» и нажать на кнопку «Создать» и перейти к приемке ЛП.

Заполнение шапки документа

Откроется окно «Приемка лекарственных препаратов».

• • Номер – номер документа приема (обычно указывается номер с бумажной накладной);
  • Дата – дата документа приема;
  • Версия – выбрать из списка версию, по которой загружен документ, из справочника «Версии схем МДЛП»;
  • Операция – тип операции приемки на склад;
  • Организация и Место деятельности – выбрать из списка. По умолчанию проставляются те МО и МД, которые указаны в настройках системы.
  • Поставщик – организация отправитель;
  • Место деятельности – идентификатор места деятельности организации отправителя (поставщика);
  • Тип договора – тип договора по которому совершается операция;
  • Источник финансирования – источник финансирования для данной операции.

Работа с упаковками (SGTIN-ы)

Порядок действий для добавления ЛП во вторичных упаковках:

1. 1. Во вкладке «Упаковки» нужно отсканировать все коды SGTIN с упаковок лекарственных препаратов (если ваш сканер переведен в режим COM-порта) или нажать на кнопку «Добавить» и в появившейся строке установите курсор в поле SGTIN, затем отсканировать код;
   2. Нажать «Запросить информацию по SGTIN» для получения информации об упаковках;
   3. Указать Цену (с учетом НДС) и Сумму НДС на единичную упаковку товара.

Установить цену сразу на серию товаров можно по кнопке «Установить цену на серию».

Откроется окно ввода значений, в которое необходимо внести цену одного товара с учетом НДС и сумму НДС.Подтвердить ввод цены по кнопке «ОК». Затем сохранить окно приемки ЛП по кнопке «Сохранить».

Работа с третичными упаковками (SSCC)

Порядок действий для добавления ЛП в транспортных упаковках:

1. 1. Во вкладке «Упаковки» отсканировать код SSCC с транспортной упаковки (если ваш сканер переведен в режим COM-порта) или нажать на кнопку «Добавить» и в появившейся строке установите курсор в поле SSCC, затем отсканировать код;
   2. Указать Цену и Сумму НДС на транспортную упаковку (нужно указать стоимость вторичной упаковки внутри третичной упаковки. Например, при приемке транспортной упаковки, в которой находятся 10 упаковок препарата «Ацеллбия», необходимо ввести Цену с учетом НДС и Сумму НДС на единичную упаковку препарата «Ацеллбия»);
   3. Нажать «Запросить информацию по SSCC» для получения информации о вложенных упаковках;
   4. Заполнить Цену и Сумму НДС на вложенные упаковки. Установить цену на серию товаров можно по кнопке «Установить цену на серию».

Действия сохранить по кнопке «Сохранить».

Отправка документа

В верхней части окна появится уведомление о приемке ЛП (416) со статусом «Новый».

Отправить уведомление нужно по кнопке «Отправить».

В журнале взаимодействия отобразится результат загрузки уведомления. При успешной загрузке уведомления, примечанием к операции будет «Успешное завершение операции», статус уведомления изменится на «Принят».

Отправка уведомления об отказе
от приемки (252)

Внимание! Отказ от приемки ЛП можно оформить только ПОСЛЕ отправки уведомления 416 и ДО получения уведомлений 607/605.

Для оформления отказа от получения ЛП необходимо оформить и отправить уведомление 416, затем на основе него оформить уведомление 252.

Для оформления уведомления 252 необходимо перейти во вкладку «Обратный порядок акцептирования 416», выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Создать — Исходящее уведомление».

В открывшемся окне необходимо выбрать тип операции — «Отказ от приемки ЛП» и заполнить поле «Причина отказа».

После заполнения информации по операции необходимо перейти к выбору товаров по кнопке «Далее».

В открывшемся окне «Отказ от приемки лекарственных препаратов» переместите в левую часть окна позиции от которых необходимо отказаться.

Способы перемещения позиций:

• • сканирование кода SSCC/SGTIN;
  • выбрать позицию нажатием левой кнопки мыши в правой части окна и нажать на кнопку « > »;
  • выбрать несколько позиций зажав Ctrl в правой части окна и переместить их по кнопке « > »;
  • переместить сразу все позиции можно по кнопке « >> »;
  • для возврата позиции в правую часть окна можно использовать кнопки  « < », «<< » или с помощью повторного сканирования кода SSCC/SGTIN.

После выбора позиций для перемещения, нужно сохранить изменения по кнопке «ОК».

В гриде «Уведомления» в разделе Исходящие появится уведомление об отказе от приемки ЛП (252).

Отправить уведомление нужно по кнопке «Отправить».

В журнале взаимодействия отобразится результат загрузки уведомления. При успешной загрузке уведомления, примечанием к операции будет «Успешное завершение операции», статус уведомления изменится на «Принят».

Загрузка уведомления о подтверждении сведений (607)/отзыве поставщиком (605)

В случае, если поставщик подтверждает отгрузку, то медицинская организация загружает уведомление о подтверждении сведений — уведомление 607. 

В случае отзыва поставщиком ЛП в медицинскую организацию поступит уведомление 605. ЛП необходимо вернуть поставщику, использовать их нельзя.

Для загрузки уведомления о подтверждении сведений (607) или отзыве поставщиком (605) нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшемся окне «Загрузка документа» заполняются:

• • Дата документа с … по …  − ввести дату поступления документа в МДЛП;
  • Место деятельности − выбрать место деятельности куда поступило уведомление из справочника «Медицинские организации»;
  • Поставщик, Место деятельности − ввести данные поставщика из справочника «Организации».

Внимание! Данные параметры не обязательны к заполнению и помогают ускорить и отфильтровать получение уведомлений.

Затем сохранить введенные данные по кнопке «ОК».

Уведомление 607

Если уведомление успешно загружено, в гриде «Уведомления» в разделе «Входящие» появится уведомление 607.

После загрузки 607 уведомления станут доступны операции расформирования, перемещения между МД и создание документа «Приход от поставщика» в модуле Складской учет.

Уведомление 605

Если уведомление успешно загружено, в гриде «Уведомления» в разделе «Входящие» появится уведомление 605. После загрузки 605 нужно вернуть товар поставщику, операции по отозванным ЛП будут недоступны.