Раздел предназначен для настройки работы модуля Платные услуги.
В разделе имеется пять вкладок:
Основное
- Интегрировать Платные услуги в регистратуру
Выставив данную настройку в модуле «Регистратура» появляется вкладка «Платные услуги».
- Обязательный ввод примечания при коррекции
При коррекции суммы в платных услугах, обязательно нужно заполнить поле «Примечание». Если поле не будет заполнено, система выдаст предупреждение и не сохранит коррекцию.
- Запретить начисление услуг без аванса
Данная настройка не даст начислить услугу, если на счету пациента нет аванса и выведет предупреждение.
- Не пробивать чек, если у услуги не указан ФР
Если к услуге не привязан фискальный регистратор, то система выдаст предупреждающее сообщение и не даст оплатить услугу.
Привязать фискальный регистратор можно в справочнике «Товары и услуги». Путь до справочника следующий: Справочники — Финансы — Услуги — Товары и услуги, открываем услугу на редактирование и выбираем ФР.
Рекомендуется использовать эту настройку, если в клинике есть необходимость пробивать услуги исключительно на разных фискальных регистраторах.
- Запретить начисление услуги, если не выбран талон
При отсутствии записи на прием у пациента, система выведет предупредительное сообщение и не даст начислить услугу
- Очищать поле Исполнитель после начисления услуги
В случае, если настройка включена, при повторном нажатии на кнопку «Выбор услуг» в счете пациента, в корзине поле «Исполнитель» будет пустым.
Например, перешли в модуль платные услуги из записи на прием. При нажатии на кнопку «Выбор услуг» исполнитель проставляется из записи на прием. В случае включенной настройки и повторном нажатии на кнопку «Выбор услуг», поле «Исполнитель» будет уже очищено.
- Очищать поля Ассистент и Агент после начисления услуги
* только для старого интерфейса
После выбора услуги поля «Ассистент» и «Агент» остаются пустыми и можно назначить новых
- При пробитии денег не проверять является ли пользователь кассиром текущей смены
* только для старого интерфейса
Если пользователь не является кассиром, то система выведет сообщение и попросит зарегистрироваться под учетной записью кассира (в случае если настройка не активирована).
В новом интерфейсе если пользователь не является кассиром, сообщение не выходит. В чеке указывается тот пользователь, кто принял оплату.
- Автоматически закрывать счет после оплаты
После полной оплаты счета он автоматически закроется.
- Запретить создание более одного счета для пациента
Если у пациента есть открытый счет, то система не даст создать еще один и выведет предупреждение. Рекомендуется использовать эту настройку для того, чтобы видеть всегда единственный открытый счет пациента и актуальную финансовую информацию по нему: аванс, долг.
- Разрешить выбор исполнителя, ассистента и агента до выбора услуги
* только для старого интерфейса
Функция дает возможность установить исполнителя, ассистента и агента до того как начислили услугу.
- Выделение услуг, для страховых пациентов в справочнике услуг
Благодаря этой настройке в корзине услуги, предоставляемые пациенту по страховому полису, будут выделяться жирным шрифтом. Услуги, не входящие в полис, будут отображены обычным шрифтом.
- Не учитывать скидку в медпрограммах
При включенной настройке скидка, примененная в счете пациента, не распространяется на услуги, начисленные по медицинской программе.
- Разрешить частичный возврат чеков
При необходимости делать возврат не всего чека, а только некоторых услуг из него, необходимо использовать данную настройку.
- Распределять сумму на все услуги при оплате
При включенной настройке частичная оплата счета равномерно распределяется между услугами в счете, при выключенной настройке при частичной оплате услуги оплачиваются последовательно. Таким образом, пока первая услуга в счете не будет полностью оплачена, на вторую услугу оплата не распространится.
- Отображать услуги только по выбранному полису
При включенной настройке в корзине и при выбранном страховом полисе при добавлении услуги в счет пациента будут отображаться только услуги, которые предоставляются по страховому полису. В случае выключенной настройки при добавлении услуги в счет пациента отображаются все услуги вне зависимости от того, входят они в страховой полис или нет.
- Разрешить выбор типа платежа при возврате
Данная настройка позволяет в случае возврата сменить тип платежа в рамках одного юридического лица. Рекомендуется использовать данную настройку, если необходимо сделать возврат на карту такого платежа, который пришел наличными.
- Запретить движение нефискальных оплат в рамках разных юридических лиц
Настройка отключает возможность движения нефискальных средств по разным медицинским организациям.
Цвета
На данной вкладке можно настроить цвет шрифта услуги, в зависимости от действия над ней. Например:
Имеется возможность окрашивать цвет фона для окрашивания услуги на согласование, если лимит услуги по договору с организацией был исчерпан. Цвет появляется в случае включенной настройки Выделять цветом услуги на согласование в том случае, если нужное количество начислено.
Печать
- Показывать окно печати после возврата
- Показывать окно печати после закрытия счета
- Показывать окно печати после приема аванса
- Не показывать диалог настройки после нажатия на кнопку «Печать»
Данные настройки будут открывать (не открывать) окно настройки принтера при печати
- Печатать в кассовом чеке альтернативное наименование услуги
Альтернативное название услуги задается в справочнике «Товары и услуги». Подробнее о настройке рассказывается в статье «Товары и услуги».
Кассовая смена
- Печатать Х отчет после открытия смены
Каждый раз после открытия смены, автоматически будет печататься Х отчет.
- Окно регистрации пользователя после Z отчета
Каждый раз после снятия Z отчета, система будет выводить окно регистрации пользователя для открытия следующей смены. Рекомендуется использовать данную настройку в том случае, если клиника круглосуточная и при закрытии смены сразу же необходимо открывать новую смену, например, при смене кассира.
- Возможность редактирования набора кассовых отчетов (вкладка «Текущие отчеты»)
Данная настройка дает возможность добавить подходящие вам отчеты на панель быстрого доступа. Для этого, во вкладке «Текущая смена» при помощи правой кнопки мыши открываем режим редактирования и добавляем подходящий отчет.
- Касса
Данная настройка позволяет привязать к конкретному рабочему месту определенный кассовый аппарат.
Важно!
|
- Текущий номер счета-фактуры
Данная настройка позволяет задать текущий номер счета — фактуры и при печати нумерация начнется именно с этого номера.
- Использовать при изъятии
- Использовать при внесении
В этих настройках указываются типы приходов и расходов при внесении и изъятии денег из кассы. Используется при наличии плагина EXPENSES.
Типы приходов и расходов настраиваются в справочнике «Типы приходов и расходов». Путь до справочника следующий: Справочники — Приходы/Расходы — Типы приходов и расходов.
- Отображать итог по внесению/изъятию денежных средств в текущей смене
Настройка позволяет отображать суммы внесения и изъятия денежных средств.
Другое
- Не заполнять поле «Примечание» при начислении услуг за счет страховых компаний
При выборе данной настройки поле «Инфо» в «Платных услугах» при начислении услуги на счет организации заполняться не будет. В случае, если настройка выключена, в поле «Инфо» указывается, по какому договору произошло начисление услуги.
- Разрешить вводить количество дробными числами
При выборе услуги можно указать ее количество дробным числом. Настройка не действует на абонементы, сертификаты и товары.
- Выделять цветом услуги на согласование в том случае, если нужное количество начислено
При создании договора с организацией, можно указать определенное количество услуг на согласование. Это означает, что по договору с организацией оказывается определенное количество услуг пациентам и при превышении лимита оказание услуги пациенту необходимо будет согласовать.
При начислении услуги она будет выделена цветом, если лимит услуги по договору с организацией был исчерпан.
- Показывать поле с номером зуба
При выборе данной настройки, в платных услугах будет отображаться дополнительное поле «Номер зуба».
Номер зуба заполняется в момент начисления услуги.
А также, при включении данной настройки, появится интерактивная панель с номерами зубов при создании лечебной программы.
- При возврате из предыдущей смены вычитать сумму из текущего состояния кассы
При возврате денежных средств за услугу пробитую в другой день, сумма будет вычитаться из суммы открытой кассовой смены.
- Печатать на чеке суммарную стоимость услуги построчно
На чеке фискального регистратора будет печататься общая стоимость услуги, начисленной несколько раз.
- Показывать дополнительные поля при начислении услуг
При включенной настройке при начислении услуг отображаются перенастроенные поля из справочника. Дополнительные поля настраиваются в справочнике «Платные услуги. Дополнительные поля». Путь до справочника следующий: Справочники — Другие — Платные услуги. Дополнительные поля.
- Брать стоимость услуги из лечебной программы, при начислении услуг пациенту
Можно создать лечебную программу для пациента, добавить в нее услугу с ценами, отличными от общего прайса.
В случае начисления в счет пациента услуги, входящей в лечебную программу, цена будет взята из программы.
- Отображать счета с привязкой к кассе в окне «Список счетов»
В платных услугах во вкладке «Список счетов», будут показаны все счета с привязкой к текущей кассе. Если у пациента нет счетов, открытых на текущей кассе, при выборе счета по карте пациента программа будет предлагать создать новый счет.
- Предлагать покупателю электронный чек
Данная настройка предоставляет выбор: либо печатать физический чек на кассовой ленте, либо отправлять чек через электронную почту или СМС-сообщение пациенту.
При включенной настройке после ввода суммы оплаты будет выходить окно, в котором выбирается способ отправки, а также номер телефона и адрес электронной почты.
Отправка чеков осуществляется через ОФД. Для корректной настройки данного функционала необходимо использовать актуальный кассовый плагин, для его получения необходимо обратиться к сотрудникам Архимед+.
- Показывать окно выбора параметров при выборе услуг
В случае включенной настройки при начислении каждой услуги в корзину выходит окно для выбора параметров услуги: исполнителя, количества услуг, а также величины скидки.
- Показывать информационную панель
Настройка включает работу информационной панели. Данная панель позволяет увидеть актуальную информацию по формированию складских документов.
- Включить поиск по альтернативному наименованию в окне «Товары и услуги»
Данная настройка позволяет включить/отключить поиск по альтернативному наименованию услуги. В случае включенной настройки поиск работает по основному наименованию и по альтернативному наименованию услуги.
Указать альтернативное наименование услуги можно в справочнике «Товары и услуги». Путь до справочника следующий: Справочники — Финансы — Услуги — Товары и услуги, открываем услугу на редактирование и заполняем альтернативное наименование.
- Отображать специальные отметки при оплате
Настройка включает уведомления при оплате услуг пациента, в карте которого выбраны специальные отметки.
- Обязательные поля. Агент
- Обязательные поля. Ассистент
Данные настройки необходимы в случае, если требуется обязательно у услуги указывать агента или ассистента. При добавлении услуг в счет пациента, у которых не указан агент или ассистент (в зависимости от выбранной настройки), выйдет сообщение, информирующее, что необходимо его указать.
- Количество счетов в истории кнопок «Назад» «Вперед»
При помощи кнопок «Назад» и «Вперед» можно быстро переходить в ранее открытые счета. Количество запоминаемых системой счетов задается при помощи данной настройки.
